הנחיות לתשלום

• תשלום באמצעות כרטיס אשראי
• תשלום בבנק הדואר או בקופת האוניברסיטה הפתוחה
• תשלום באמצעות התחייבות לתשלום על-ידי מקום העבודה (או גורם מממן אחר)
• תשלום באמצעות הפיקדון בקרן לחיילים משוחררים
• תשלום באמצעות מלגות
• הנחיות לתשלום לסטודנטים בחו"ל
• תשלום לעבודה מסכמת ולעבודת תזה במסגרת תואר שני

---

אמצעי התשלום של שכר לימוד:

1. כרטיס אשראי.
2. מזומן או המחאה רק בבנק הדואר או בקופת האוניברסיטה (ב"למדא"), בתשלום אחד בלבד. אין לשלם את שכר הלימוד בבנקים אחרים, או בהעברה בנקאית מבנקים אחרים לחשבון בנק הדואר.
3. התחייבות לתשלום שכר לימוד, ממקום העבודה או מגורם משלם אחר. נא ראו פירוט בסעיף תשלום באמצעות התחייבות לתשלום על-ידי מקום העבודה (או גורם מממן אחר).
4. המחאה מהפיקדון בקרן לקליטת חיילים משוחררים.
5. מלגות.

אין לשלוח לאוניברסיטה הפתוחה המחאות ו/או כסף מזומן. בקשת הרשמה ללימודים שתלווה בהמחאה ו/או כסף מזומן, תוחזר לשולח. הדברים אינם אמורים לגבי תשלום באמצעות הפיקדון בקרן לקליטת חיילים משוחררים (ראו הנחיות בסעיף תשלום באמצעות הפיקדון בקרן לחיילים משוחררים).

תשלום באמצעות כרטיס אשראי

הסטודנט ימסור את פרטי כרטיס האשראי שלו פעם אחת בלבד. פרטים אלו יהיו תקפים כל עוד הסטודנט לא הודיע על שינוי וכל עוד כרטיס האשראי בתוקף. הסטודנט יחויב באמצעות כרטיס זה בגין כל שכר לימוד או חלק ממנו או בגין תשלומים אחרים על-פי נוהלי האוניברסיטה, אלא אם כן מסר פרטי כרטיס אשראי אחר או אמצעי תשלום אחר.1

מסירת פרטי כרטיס האשראי בפעם הראשונה

סטודנט חדש – באמצעות טופס בקשת הרשמה לסטודנט חדש.
סטודנט ותיק – באמצעות קול-האו"פ, בטלפון: 09-7781111.

בדיקת פרטי כרטיס אשראי לפני ביצוע הרשמה של סטודנט ותיק

לפני ביצוע ההרשמה על הסטודנט לבדוק באמצעות קול-האו"פ שהכרטיס, שפרטיו קלוטים במחשב האוניברסיטה הפתוחה, הוא הכרטיס שברצונו לחייב, וכן שמועד החיוב הראשון באשראי הוא לפני תום תוקף הכרטיס.

עדכון פרטי כרטיס אשראי

באחריות הסטודנט לעדכן את האוניברסיטה באופן מיָדי על כל שינוי בפרטי כרטיס האשראי (עדכון תום תוקף, פרטי כרטיס חדש, ביטול כרטיס). את העדכון יש לבצע באמצעות קול-האו"פ.

אופן חיוב בכרטיס אשראי (ראו בטבלה בהמשך)

• א. למשלמים בכרטיס אשראי תישלח קבלה עם קליטת ההרשמה.
• ב. ציון הסכום לתשלום באמצעות כרטיס אשראי בטופס ההרשמה אינו מחייב את האוניברסיטה הפתוחה, הזכאית לגבות את הסכום המתאים על-פי התקנות. התשלום ייגבה בהתאם לשכר הלימוד שנקבע לסמסטר, בהתאם לאופן התשלום המועדף, בהתאם למתכונת הלימודים המבוקשת וכן בהתאם לתקופת ההרשמה שבה יתקבל טופס בקשת ההרשמה.
• ג. אם לא יצוין אופן התשלום המועדף, יבוצע התשלום בהסדר אשראי של האוניברסיטה הפתוחה, בהתאם למועד קליטת ההרשמה.
• ד. מסירת פרטי כרטיס אשראי בעת ביצוע הרשמה או בעת כל פעולה אחרת, מעידה על ביצוע עסקה. אם מסיבה כלשהי התשלום לאוניברסיטה הפתוחה לא יבוצע למעשה על-ידי חברת האשראי, הסטודנט מקבל על עצמו לשלם לאוניברסיטה את הסכום המתאים כמתחייב מהנחיות ההרשמה ותשלום שכר הלימוד.
• ה. אי אפשר לבטל עסקת אשראי שהחלה להתבצע. אם מגיע לסטודנט החזר כספי לאחר שעסקת האשראי החלה להתבצע, יקבל את ההחזר מהאוניברסיטה הפתוחה ועסקת האשראי תמשיך להתבצע כרגיל.
• ו. המשלם בכרטיס אשראי בהסדרי קרדיט או בתשלומים בהסדר אשראי של האוניברסיטה הפתוחה, יביא בחשבון שיש מקרים שבהם חברת האשראי גובה את כל הסכום בתשלום אחד, על-פי שיקול דעתה – אם בשל סוג הכרטיס, מצב החשבון או כל שיקול אחר. לאוניברסיטה הפתוחה אין כאן שיקול דעת, והאחריות במקרים אלה תחול על הסטודנט בלבד.
• ז. קיימות מגבלות מצד חברות האשראי לגבי מרב הסכום האפשרי לתשלום באמצעות כרטיס צעיר וכן לגבי מספר התשלומים. על הסטודנט לבדוק זאת עם חברת האשראי ולהביא זאת בחשבון לפני ביצוע התשלום.
• ח. סטודנט שיבקש לבטל הרשמה משום שחברת האשראי לא איפשרה לו לשלם את שכר הלימוד בהתאם לאופן התשלום שירצה, יחויב בדמי טיפול ועלויות כמתחייב מנוהלי ביטול הרשמה. כמו כן, לא יוחזרו לו דמי טיפול ועלויות בגין הרשמה מאוחרת, אם שולמו על-ידו.
• ט. בטופס ההרשמה ניתנת על-ידי הסטודנט הרשאה קבועה לחיוב באמצעות כרטיס אשראי אשר בהיותה הוראה קבועה היא מאפשרת לאוניברסיטה הפתוחה לגבות בכרטיס אשראי שכר לימוד ו/או תשלומים אחרים בגין קורסים שהסטודנט נרשם אליהם במהלך לימודיו באוניברסיטה הפתוחה, ובגין תשלומים אחרים כפי שייקבעו מעת לעת על-פי נוהלי האוניברסיטה ודרישותיה. למרות זאת, עד לשנת הלימודים תשס"ב (ועד בכלל) לא הסתפקה האוניברסיטה בהרשמת הסטודנט כאסמכתה לגביית תשלום שכר לימוד ותשלומים אחרים לאחר הרשמה לכל קורס, וביקשה מהסטודנט גם הוראת חיוב מפורשת נוספת בכל הרשמה לקורס.
  ברור שהוראה נוספת זו נעשית על-ידי האוניברסיטה הפתוחה על-סמך בקשת הסטודנט להירשם לקורס/ים, ולפיכך הינה מיותרת וכרוכה בעבודה ובהוצאות נוספות.
  לאור האמור, החל משנת הלימודים תשס"ג נוהגת האוניברסיטה בכל בקשת הרשמה של סטודנט ותיק לקורס באוניברסיטה הפתוחה כהוראת חיוב והרשאת חיוב באמצעות כרטיס אשראי לתשלום שכר לימוד ותשלומים אחרים.

(כמובן שהוראות כאלה לא יחולו על סטודנט שמשלם את כל שכר הלימוד לקורס וכן תשלומים אחרים שלא בכרטיס אשראי).

---

1סטודנט המקבל מימון מלא או חלקי במסגרת הסכמי שכר בין עובדים לבין מעבידים או במסגרת אחרת של מימון מוסדי, ממשלתי, ציבורי או אחר – ישלם עבור קורס אקדמי שכר לימוד הגבוה ב-25% משכר הלימוד המפורט בטבלות שכר לימוד ותשלומים אחרים (למעט חברי קיבוצים ומושבים שיתופיים שהקיבוץ/מושב משלם עבור לימודיהם, עולים חדשים המקבלים מימון מהמינהל לסטודנטים עולים במשרד לקליטת עלייה ותלמידי תיכון המקבלים מימון מבית ספרם).

אופן חיוב בכרטיס אשראי

א. תשלום בהסדר אשראי של האוניברסיטה הפתוחה – חלוקת שכר הלימוד ל-5 או ל-4 תשלומים לכל היותר, ללא ריבית, בכפוף למועד שבו תיקלט בקשת ההרשמה במחשב האוניברסיטה הפתוחה ועל-פי הפירוט בטבלה שלהלן.

אם מסיבה כלשהי לא ייגבה התשלום במועד החיוב האפשרי הראשון, הסטודנט יחויב בגינו ביחד עם החיוב הבא.

אפשר לחלק את שכר הלימוד למספר תשלומים על-פי המועד שבו נקלטת בקשת ההרשמה,1 כדלהלן (שימו לב שהחל מתקופת התשלום השלישית מצוינות שתי פריסות תשלומים: האחת לסטודנטים ותיקים והשנייה לסטודנטים חדשים):

סמסטר	תקופה	מועד קליטת ההרשמה1 במחשב האו"פ	גובה התשלום (ב-% מהסה"כ)						מועד החיוב הראשון3
			מספר תשלומים	תשלום ראשון	תשלום שני	תשלום שלישי	תשלום רביעי	תשלום חמישי
א2012	ראשונה2	עד 23.6.2011	25	20	20	20	20	20	המועד הראשון האפשרי לאחר ה-23 ביוני 2011, בהתאם ליום החיוב המוסכם בין הנרשם לבין חברת האשראי4
			24	40	20	20	20	–
	שנייה	מ-24.6.2011 עד 24.7.2011	4	40	20	20	20	–
	שלישית	מ-25.7.2011 עד 24.8.2011	3 לסטודנט ותיק	60	20	20	–	–
			3 לסטודנט חדש5	40	30	30	–	–
	רביעית	מ-25.8.2011 עד 25.9.2011	2 לסטודנט ותיק	60	40	–	–	–
			2 לסטודנט חדש5	50	50	–	–	–
	חמישית	מ-26.9.2011	1 לסטודנט ותיק	100	–	–	–	–
			2 לסטודנט חדש5	60	40	–	–	–
ב2012	ראשונה2	עד 23.11.2011	25	20	20	20	20	20	המועד הראשון האפשרי לאחר ה-23 בנובמבר 2011, בהתאם ליום החיוב המוסכם בין הנרשם לבין חברת האשראי4
			24	40	20	20	20	–
	שנייה	מ-24.11.2011 עד 23.12.2011	4	40	20	20	20	–
	שלישית	מ-25.12.2011 עד 24.1.2012	3 לסטודנט ותיק	60	20	20	–	–
			3 לסטודנט חדש5	40	30	30	–	–
	רביעית	מ-25.1.2012 עד 24.2.2012	2 לסטודנט ותיק	60	40	–	–	–
			2 לסטודנט חדש5	50	50	–	–	–
	חמישית	מ-26.2.2012	1 לסטודנט ותיק	100	–	–	–	–
			2 לסטודנט חדש5	60	40	–	–	–
ג2012	ראשונה2	עד 23.4.2012	25	20	20	20	20	20	המועד הראשון האפשרי לאחר ה-23 באפריל 2012, בהתאם ליום החיוב המוסכם בין הנרשם לבין חברת האשראי4
			24	40	20	20	20	–
	שנייה	מ-24.4.2012 עד 22.5.2012	4	40	20	20	20	–
	שלישית	מ-23.5.2012 עד 22.6.2012	3 לסטודנט ותיק	60	20	20	–	–
			3 לסטודנט חדש5	40	30	30	–	–
	רביעית	מ-24.6.2012 עד 66.7.2012	2 לסטודנט ותיק	60	40	–	–	–
			2 לסטודנט חדש5	50	50	–	–	–

לתשומת לב המשלמים בפחות מ-5 תשלומים: התשלומים אינם שווים, והתשלום הראשון גבוה משאר התשלומים (למעט לסטודנטים חדשים המשלמים בתקופת התשלום הרביעית).

ב. תשלום אחד רגיל.

ג. תשלום בהסדרי קרדיט.

• אפשר לשלם בלא פחות מ-3 תשלומים ולכל היותר ב-18 תשלומים. אם לא יצוין מספר התשלומים, הגבייה תתבצע ב-3 תשלומים למשלמים בויזה קרדיט ובדיינרס קרדיט. למשלמים בישראקרדיט או באמריקן אקספרס קרדיט – מספר התשלומים ייקבע על-ידי חברת האשראי.
• הסדרי הקרדיט מתקיימים בין מחזיקי כרטיס האשראי לבין חברות האשראי, והאוניברסיטה הפתוחה אינה אחראית לשינויים העלולים לחול בהסדרים אלה.

---

1 הרשמה הכוללת את כל הפרטים המאפשרים חיוב כרטיס האשראי.

2 סטודנטים אשר הרשמתם נקלטת במחשב האוניברסיטה הפתוחה בתקופה הראשונה בלבד, יוכלו לחלק את שכר הלימוד ל-5 תשלומים או ל-4 תשלומים, בהתאם לבחירתם. גובה הסכום ומועד החיוב של התשלום הראשון בחלוקה ל-4 תשלומים שונים מבחלוקה ל-5 תשלומים. לסטודנטים שיבחרו לשלם את שכר הלימוד בחלוקה ל-4 תשלומים יהיה החיוב הראשון חודש אחד לאחר מועד החיוב הראשון למשלמים בחלוקה ל-5 תשלומים.

3 בהתאם ליום החיוב המוסכם בין הנרשם לבין חברת האשראי.

4 ייתכנו מצבים שבהם סטודנטים שהרשמתם תיקלט במחשב האוניברסיטה הפתוחה אחרי התאריך האחרון של אחת התקופות המצוינות לעיל ועד סוף אותו חודש, עדיין ייהנו ממספר התשלומים של התקופה שהסתיימה.

5 כולל סטודנט מחדש הרשמה.

6 תשלומים חריגים שישולמו/ייגבו לאחר ה-6.7.2012, ייגבו בתשלום אחד בלבד.

תשלום בבנק הדואר או בקופת האוניברסיטה הפתוחה (בחנות למדא)

• מועד ההרשמה נקבע על-פי התאריך שבו מתקבלים טופס בקשת ההרשמה בצירוף עותק מהקבלה על התשלום, במרכז ההרשמה שבו נרשם הסטודנט, ולא על-פי מועד ביצוע התשלום (ראו גם סעיף תקופות הרשמה ומועדי הרשמה).
• התשלום יבוצע בתשלום אחד, בהמחאה או במזומן.
• התשלום חייב לכלול את שכר הלימוד ואת דמי האבטחה בגין כל קורס. סטודנט חדש יכלול בתשלום גם את דמי ההרשמה לסטודנט חדש ותשלום בגין תעודת סטודנט. כמו כן, הנרשם באיחור יכלול בתשלום גם את דמי הטיפול והעלויות בגין ההרשמה המאוחרת.
• ניתן לשלם באמצעות שובר זה כל תשלום לאוניברסיטה הפתוחה ולציין באופן ברור את הפרטים הבאים: שם הסטודנט, מספר תעודת הזהות, סוג השירות עבורו בוצע התשלום, סמסטר ההרשמה והקורס.
• את הסכום הכולל יש לשלם באחד מסניפי בנק הדואר (לזכות חשבון 4-17898-6) או בקופת האוניברסיטה הפתוחה (בלמדא), בהתאם להנחיות בטופס ההרשמה. בשום אופן אין לשלם בבנקים אחרים או בהעברה בנקאית מבנקים אחרים לחשבון בנק הדואר. יש לשלם בבנק הדואר, או בקופת למדא באופן ישיר בלבד. האוניברסיטה אינה אחראית לשיבושים בהרשמתם של סטודנטים שישלמו את שכר הלימוד בניגוד להנחיות אלה. כמו כן, יש להקפיד ולציין על גבי עותק הקבלה עבור מה התשלום, את סמסטר ההרשמה (אם מדובר בשכר לימוד לקורס/ים) ואת פרטי הסטודנט.
• יש לצרף לטופס ההרשמה עותק של הקבלה ולשלוח לאוניברסיטה הפתוחה. יש להקפיד לציין על גבי עותק הקבלה את שם הסטודנט, מספר תעודת הזהות, סוג השירות עבורו בוצע התשלום, סמסטר ההרשמה והקורס.
• אין לשלוח לאוניברסיטה הפתוחה המחאות ו/או כסף מזומן. בקשת הרשמה שתלווה בהמחאה ו/או בכסף מזומן תוחזר לשולח.

שימו לב: בכל מקרה בו מבוצע תשלום לאוניברסיטה הפתוחה בבנק הדואר או בקופת האוניברסיטה הפתוחה, יש לשלוח למרכז ההרשמה עותק של הקבלה מיד לאחר ביצוע התשלום, בצירוף לטופס או למכתב הבקשה (בקשת הרשמה, בקשה לשינוי בהרשמה וכיו"ב). יש לשלוח את עותק הקבלה למרכז ההרשמה גם במקרה שבו טופס הבקשה כבר נשלח בנפרד או בכל מקרה אחר.

כל עוד הבקשה ועותק הקבלה על התשלום לא התקבלו במרכז ההרשמה, לא תבוצע פעילות כלשהי על-ידי מרכז ההרשמה.

תשלום באמצעות התחייבות לתשלום על-ידי מקום העבודה (או גורם מממן אחר)

• לסטודנט הנרשם בהרשמה ישירה: הגורם המשלם ימלא את כל הפרטים המבוקשים במקום המתאים בטופס ההרשמה, כולל מס' ח.פ./ע.מ., וכן יציין את שמו המלא ותפקידו, יחתום ויחתים בחותמת רשמית. הטופס יישלח לאוניברסיטה בהתאם להנחיות שבפרק זה. לאחר קליטת ההרשמה יישלח לגורם המשלם חשבון לתשלום. אין צורך לצרף גם מכתב התחייבות.
• לסטודנט הנרשם באחד ממרכזי ההרשמה בקמפוסים, במרכזי הלימוד, במוסדות או במכללות: יש למסור כתב התחייבות לתשלום של הגורם המשלם, הכולל פרטים מלאים – מס' ח.פ./ע.מ., שם החותם ותפקידו, חתימה וחותמת – במקום שבו הסטודנט נרשם. לאחר קליטת ההרשמה באוניברסיטה הפתוחה יישלח חשבון לגורם המשלם.
• תשלום באמצעות התחייבות כנ"ל, אפשרי רק לסטודנטים שהגורם המשלם עבורם הוא גוף שקיים ופועל בישראל.
• סטודנט המקבל מימון מלא או חלקי במסגרת הסכמי שכר בין עובדים לבין מעבידים או במסגרת אחרת של מימון מוסדי, ממשלתי, ציבורי או אחר – ישלם עבור קורס אקדמי שכר לימוד הגבוה ב-25% משכר הלימוד המפורט בטבלות שכר לימוד ותשלומים אחרים (למעט חברי קיבוצים ומושבים שיתופיים שהקיבוץ/מושב משלם עבור לימודיהם, עולים חדשים המקבלים מימון מ"מינהל לסטודנטים עולים" במשרד לקליטת עלייה ותלמידי תיכון המקבלים מימון מבית ספרם).

תשלום באמצעות הפיקדון בקרן לחיילים משוחררים

• א. כדי לקבל שובר הסדרת תשלום מהפיקדון בקרן לחיילים משוחררים, יש לפנות לאחד ממרכזי ההרשמה של האוניברסיטה הפתוחה, למוסד שבו נרשם הסטודנט, או למוקד הפניות והמידע. לאחר קבלת השובר יש לפעול בהתאם להנחיות הבאות:
• ב. לנרשם בהרשמה ישירה:
  1. יש לרשום בשובר להסדרת תשלום מהפיקדון בקרן, את כל הפרטים המבוקשים וכן את שכר הלימוד שהנרשם משלם כולל כל התשלומים הנלווים, בהתאם להנחיות ההרשמה לסמסטר שאליו הסטודנט נרשם ובהתאם להנחיות שעל-גבי השובר.
  2. יש למסור את חלק המקור לבנק שבו הסטודנט מנהל את חשבון הפיקדון שלו. הבנק ייתן לנרשם המחאה לפקודת האוניברסיטה הפתוחה, בסכום המבוקש.
  3. את ההמחאה יש לשלוח בדואר רשום אל מרכז ההרשמה הארצי ברעננה, או להביאו אישית, בצירוף העתק מס' 2 (העתק ורוד) של שובר הסדרת תשלום שכר לימוד, וטופס ההרשמה המלא על כל פרטיו.
     שימו לב: אין לבצע את התשלום בפועל בבנק אלא להעביר את ההמחאה אל האוניברסיטה הפתוחה.
  4. העתק מס' 4 (העתק צהוב) אפשר להשמיד.
• ג. לנרשם באחד ממרכזי ההרשמה בקמפוסים, במרכזי הלימוד, במוסדות או במכללות:
  1. יש לפעול כמפורט בסעיף ב1, ב2 לעיל.
  2. את ההמחאה ואת העתקים מס' 2 ו-4 של השובר (העתק ורוד והעתק צהוב) יש למסור במקום בו מתבצעת ההרשמה.
     שימו לב: אין לבצע את התשלום בפועל בבנק.
  3. בקשת ההרשמה בצירוף ההמחאה תועבר אל האוניברסיטה הפתוחה על-ידי רכז ההרשמה במקום.
• ד. הסטודנט זכאי לנצל את הפיקדון בקרן גם עבור קורסים שלמד בסמסטרים קודמים (ושילם עבורם באמצעי תשלום אחרים), בתנאי שהיה משוחרר משירות חובה באותו סמסטר.
• ה. אם מגיע החזר כספי לסטודנט ששילם באמצעות הפיקדון, ההחזר יהיה באמצעות המחאה לפקודת הקרן לקליטת חיילים משוחררים.
• ו. ההחזר הכספי לסטודנט שחלפו למעלה מחמש שנים מאז שחרורו ושחשבון הפיקדון שלו בקרן לקליטת חיילים משוחררים נסגר, יבוצע באמצעות המחאה לפקודתו, בתנאים הבאים:
  1. עליו להחזיר לאוניברסיטה הפתוחה את ההמחאה שקיבל לפקודת הקרן.
  2. עליו לצרף להמחאה זו אישור מסניף הבנק בו התנהל חשבון הפיקדון שלו על כך שהחשבון נסגר בגין חלוף חמש שנים מאז שחרורו של הסטודנט.

תשלום באמצעות מלגות

1. מלגות עידוד לחיילים בשירות חובה, למשרתים בשירות לאומי, למשוחררים משירות חובה ולמסיימי שירות לאומי

האוניברסיטה הפתוחה מעניקה מלגות עידוד לחיילים בשרות חובה, למשרתים בשירות לאומי, למשוחררים משירות חובה ולמסיימי שירות לאומי. כמות המלגות המרבית כלולה בתקציב השנתי של האוניברסיטה הפתוחה. להלן הפירוט:

• חייל בשירות חובה שאינו לוחם או מי שמשרת בשירות לאומי – 10% משכר הלימוד לקורס בהנחיה רגילה לכל קורס, על-פי תנאי הזכאות המפורטים להלן.
• לוחם בשירות חובה – 50% משכר הלימוד לקורס בהנחיה רגילה לכל קורס, על-פי תנאי הזכאות המפורטים להלן.
• חייל משוחרר שלא היה לוחם או מי שסיים שירות לאומי – 10% משכר הלימוד לקורס בהנחיה רגילה ל-2 קורסים בלבד, על-פי תנאי הזכאות המפורטים להלן.
• חייל משוחרר שהיה לוחם – 50% משכר הלימוד לקורס בהנחיה רגילה ל-2 קורסים בלבד, על-פי תנאי הזכאות המפורטים להלן.

תנאי הזכאות למלגת עידוד

• חייל בשירות חובה/משרת בשירות לאומי
  • א. הנרשם משרת בשירות חובה או בשירות לאומי ביום פתיחת הסמסטר (כמפורט בטבלות מועדי ההרשמה).
  • ב. הצגת מסמכים כמפורט בסעיף ג להלן.
• חייל משוחרר ומסיים שירות לאומי יהיה זכאי למלגת עידוד
  • א. לקורס הראשון: אם ביום פתיחת ההרשמה טרם חלפה שנה מיום השחרור משירות חובה או מסיום השירות הלאומי. ראו פירוט בטבלה שלהלן. לקורס השני: (א) אם בוצעה הרשמה בתשלום לכל הקורסים בסמסטר שלאחר קבלת המלגה הראשונה. (ב) אם ביום פתיחת ההרשמה טרם חלפו שנתיים מיום השחרור משירות חובה או מסיום שירות לאומי.ראו פירוט בטבלה שלהלן:
    
    

    סמסטר	מועד השחרור הרלוונטי משירות חובה או הסיום של השירות הלאומי לצורך קבלת מלגת עידוד לקורס הראשון	מועד השחרור הרלוונטי משירות חובה או הסיום של השירות הלאומי לצורך קבלת מלגת עידוד לקורס השני (לסטודנט שכבר קיבל מלגה בקורס הראשון)
    סתיו תשע"ב (א2012)	החל מ-29.5.2010	החל מ-29.5.2009
    אביב תשע"ב (ב2012)	החל מ-6.11.2010	החל מ-6.11.2009
    קיץ תשע"ב (ג2012)	החל מ-25.3.2011	החל מ-25.3.2010

  • ב. שירות צבאי או שירות לאומי במשך שנה לפחות (חייל משוחרר ששירת פחות משנה ושוחרר מטעמי בריאות יוכל לקבל מלגת עידוד רק אם יציג אישור מתאים).
  • ג. הצגת מסמכים כמפורט בטבלה שלהלן:
    
    המסמכים שיש להציג לצורך קבלת המלגה
    
    

    המסמכים סטטוס	"אישור על מהלך שירות צבאי" או "אישור על שירות סדיר"	צילום של תעודת לוחם	צילום של תעודת הערכה (תעודת שחרור)	אישור על שירות לאומי
    חייל בשירות חובה שאינו לוחם	+
    לוחם בשירות חובה שאין ברשותו תעודת לוחם	+
    לוחם בשירות חובה שיש ברשותו תעודת לוחם	+	+
    חייל משוחרר שלא היה לוחם בשירות חובה			+
    חייל משוחרר שהיה לוחם בשירות חובה		+	+
    משרת בשירות לאומי או מסיים שירות לאומי				+

הערות לטבלה:

א. אישור על מהלך שירות צבאי

• יש להגיש את האישור בכל סמסטר.
• האישור ישמש כאסמכתא לקבלת המלגה רק אם הופק לאחר מועד פתיחת ההרשמה.
• אפשר לקבל את האישורים בכל משרד של קצין העיר, ואף באמצעות פנייה בטלפון. בנוסף, אפשר להזמין את האישור גם באמצעות אתר האינטרנט של אכ"א.
• לא יתקבלו אישורים חלופיים.
• יש להקפיד שעל האישור יופיעו חתימה וחותמת של קצין העיר.
• לוחם בשירות חובה שאין ברשותו תעודת לוחם זכאי למלגת עידוד ללוחמים רק אם באישור על מהלך שירות צבאי מופיע שאופי השירות האחרון הוא לוחם.

ב. תעודת לוחם

יש להגיש צילום של תעודת לוחם פעם אחת בלבד.

ג. תעודת הערכה (תעודת שחרור)

• בתעודת ההערכה חייב להיות מצוין תאריך שחרור משירות חובה (ולא משירות קבע) ומשך זמן השירות.
• יש להגיש את האישור בסמסטר הראשון ללימודים לאחר השחרור משירות חובה.

ד. אישור על שירות לאומי

• אישור על שירות לאומי חייב להיות מטעמו של אחד מהגורמים המוסמכים הבאים: "אגודה להתנדבות בישראל", "אלומה-אמונה (בת-עמי)", "עיריית ירושלים היחידה לשירות לאומי", "שלומית", "עמינדב, אגודה תורנית להתנדבות", "ש"ל – שירות אזרחי חלופי בישראל".
• האישור חייב להיכתב על נייר רשמי של הגוף המוסמך ועליו לכלול את הפרטים הבאים: שם מלא, מספר זהות (9 ספרות), תאריך תחילת השירות ותאריך סיום השירות, חותמת הגוף המאשר, שם וחתימה של מוסמך החתימה.
• האישור ישמש כאסמכתא לקבלת המלגה, רק אם הופק לאחר מועד פתיחת ההרשמה או לאחר מועד סיום השירות הלאומי.
• משרת בשירות לאומי יגיש את האישור בכל סמסטר. מסיים שירות לאומי יגיש את האישור בסמסטר הראשון ללימודים לאחר סיום השירות הלאומי.

הדגשים

• המלגה אינה חלה על תשלומים נוספים שאינם שכר לימוד.
• חייל משוחרר שנרשם באותו סמסטר לקורסים בעלי שכר לימוד שונה, יקבל את המלגה בקורס ששכר הלימוד שלו הוא הגבוה מבין כולם. אם ההרשמה לקורס בעל שכר הלימוד הגבוה תתבצע במועד מאוחר יותר מאשר ההרשמה לקורסים האחרים, והנרשם כבר קיבל מלגה על אחד מהם, הפרש המלגה יוחזר לנרשם לאחר קליטת ההרשמה.
• שירות חובה בתנאי קבע אינו מזכה במלגה, גם אם הסטודנט עומד בכל הקריטריונים האחרים.
• מלגת העידוד חלה גם על דמי הטיפול והעלויות בגין שינויים בהרשמה, למעט על דמי טיפול ועלויות בסיסיים בגין ביטול הרשמה.
• מסטודנט שקיבל מלגת עידוד ללוחם לא ייגבו דמי טיפול ועלויות בגין החלפת קורס, דחיית לימודים והחלפת קורס ודחייתו. סטודנט כזה ישלם דמי טיפול ועלויות בסיסיים בלבד בגין ביטול הרשמה.
• חייל לוחם בשירות חובה חייב להודיע לאוניברסיטה הפתוחה על כל שינוי שיחול במעמדו כלוחם, עד יום תחילת הסמסטר.
• חייל משוחרר שקיבל מלגת עידוד בקורס הנוסף ולאחר מכן יבטל הרשמה יחידה לסמסטר השני (ההרשמה שהיתה בתשלום מלא), יקוזז שווי המלגה מההחזר הכספי המגיע לו או שיידרש להשלים את ההפרש.
• נרשם שלא יציג את האישור המבוקש, יחויב בשכר לימוד מלא ויזוכה רק לאחר שיעביר לאוניברסיטה הפתוחה אישור תקף ותקין.
• המסמכים שיש להציג לצורך קבלת המלגה יצורפו לטופס ההרשמה. לפיכך מבקשי מלגה זו לא יירשמו באמצעות קול-האו"פ או במערכת שאילתא.
• אין אפשרות לקבל מלגה על סמך תעודת פטור משירות ביטחון או כרטיס מגנטי המיועד לחייל מילואים.
• סטודנט הנרשם לקורס אנגלית ברמות B-E, וזכאי גם למלגת עידוד וגם להנחה של סטודנט באוניברסיטה הפתוחה, ישלם רק 50% משכר הלימוד לקורס בהנחיה רגילה.

2. מלגות

דיקן הסטודנטים באוניברסיטה הפתוחה מסייע לסטודנטים באמצעות מלגות. מידע על מלגות מופיע ב"דפי מידע" ובאתר הבית של דיקן הסטודנטים.

שימו לב: סטודנטים ששכר הלימוד שלהם משולם באמצעות מלגה (מלאה או חלקית) חייבים לשלם בעצמם את כל התשלומים הנוספים שאינם שכר לימוד, כמפורט בטבלה 3: תשלומים אחרים.

הנחיות לתשלום לסטודנטים בחו"ל

• סטודנט הלומד בחו"ל ישלם את שכר הלימוד הנקוב בטבלה 1: שכר לימוד ויוסיף עליו תוספת חו"ל עבור כל קורס בסכום הנקוב בטבלה 3: תשלומים אחרים.
• מי שהנפיק את כרטיס האשראי שלו בארץ, יוכל לשלם באחת מהאפשרויות המפורטות בסעיף תשלום באמצעות כרטיס אשראי. מי שהנפיק את הכרטיס בחו"ל (שם גם מנוהל חשבונו) לא יוכל להנות מהסדר התשלומים (וישלם בתשלום אחד בלבד), זאת גם אם בבעלותו כרטיס אשראי בין-לאומי לתייר: ויזה, יורוקרד או מאסטרקארד, אשר הונפק בארץ.
• מי שנרשם כסטודנט הלומד בארץ ולאחר מכן ישנה את סטטוס ההרשמה לסטטוס של סטודנט הלומד בחו"ל, יהיה עליו לשלם את תוספת חו"ל.
• מי שנרשם כסטודנט הלומד בחו"ל ולאחר מכן ישנה את סטטוס ההרשמה לסטטוס של סטודנט הלומד בארץ, תוחזר לו תוספת חו"ל במלואה או בחלקה, כמפורט להלן: אם טרם נשלח חומר הלימוד – תוחזר לו תוספת חו"ל במלואה. אם נשלח חומר הלימוד ועד תום הסמסטר – יוחזר לו סכום השווה ל-50% מתוספת חו"ל.

תשלום לעבודה מסכמת ולעבודת תזה במסגרת תואר שני

• א. התשלום עבור העבודה המסכמת או התזה (להלן: "העבודה") מפורט בטבלה 3: תשלומים אחרים.
• ב. מי שקיבל אישור הארכה מיוחד (ב-6 חודשים נוספים) להגשת העבודה, יהיה עליו לשלם תוספת של 50% מן התשלום שנקבע עבור העבודה באותה עת.
• ג. האפשרויות וההנחיות לתשלום מפורטות בסעיף הנחיות לתשלום. יחד עם זאת, יוכל הסטודנט לשלם בהסדר מיוחד, כמפורט להלן:
  1. באמצעות כרטיס אשראי ב-8 תשלומים (אין אפשרות לבחור את מספר התשלומים). המעוניין לשלם באופן זה, יסמן בטופס ההרשמה, ליד האפשרות של תשלום בהסדר אשראי של האוניברסיטה הפתוחה.
  2. באמצעות שתי המחאות כמפורט להלן:
     • המחאה אחת במזומן בסך 50% מהתשלום עבור העבודה.
     • המחאה שנייה עבור היתרה (50%), דחויה ל-3 חודשים מתאריך ההמחאה הראשונה. הבוחר באפשרות זאת יצרף לטופס ההרשמה שתי המחאות.