המרכז מטפל בקליטה, אחסון והפצה של חומרי הלימוד המיועדים לסטודנטיות ולסטודנטים כמו גם למנחי ומנחות האו"פ
המרכז הלוגיסטי

המרכז הלוגיסטי

המרכז כולל בתוכו את המחסנים ואת המתקנים הבאים:
  • מחסן קבלה: קליטת ציוד המתקבל באו"פ; זיכוי חומר לימוד החוזר מסטודנטים; קבלת טופסי ייזום מהמחלקות והכנת דרישות רכש בהתאם
  • מחסן צובר (מחסן מרכזי): אחסון ואחזקת המלאי (קליטה, אחסון וניפוק ציוד); אחזקה
  • שוטפת של כלי השינוע במרכז הלוגיסטי (מלגזות צריח, מלקטת, עגלות חשמליות וכדומה)
  • מחסן שירות: קליטה וניפוק ציוד כגון יחידות לימוד, ציוד משרדי, נייר צילום, טונרים ועוד לגורמי חוץ ופנים; טיפול בהזמנות אינטרנט הנעשות דרך אתר למדא – חנות הספרים של האוניברסיטה הפתוחה
  • מדור רישום מלאי: פיקוח ובקרה על המלאי; בקשות לפתיחת מק"טים; מעקב אחר תנועות המלאי; ייזום ספירות מלאי; רישום ותיעוד המלאי; ניהול פריטים הכולל פתיחת מספרים קטלוגיים לפריטים חדשים; עדכון פריטים וסגירתם; קידומת לקבוצות קִטלוגים 
  • חדר טכני בחינות: אחריות לוגיסטית מלאה על הציוד לבחינות, על שילוח צוותי הבחינות ועל קליטה במועדי הבחינות
  • ארכיון האו"פ: מתן שירותי ארכיון למחלקות האו"פ

הפצה

הפצה

המרכז הלוגיסטי מטפל בהכנת ערכות הלימוד ובהפצתן, ובמתן שירותי דיוור לחומרי הלימוד ופרסומי האו"פ באמצעות מדור הדואר.

  • הכנת ערכות לימוד: פריסה, איסוף, מיון, אריזה
  • הפצה של ערכות הלימוד בארץ ובחו"ל באמצעות דואר ישראל, כולל בירור מול דואר ישראל בדבר ערכות לימוד שלא הגיעו ליעדיהן
  • הכנת מארזים פרסומיים לימי עיון המתקיימים באו"פ
  • הכנת דיפלומות לטקסי הענקת תארים
  • הכנת ערכות משגיח + מזוודות לבחינות
  • מענה טלפוני ומענה על פניות במערכת שאילתא בכל הקשור לערכות לימוד
  • מדור דואר: טיפול בכל הדואר היוצא מהאו"פ, כולל עיטוף ודיוור של דברי דואר על פי הזמנה ממחלקות האו"פ, חלוקת דברי דואר למחלקות בשני סבבים, איסוף דואר יוצא מתיבות הדואר למשלוח בדואר ישראל בשני סבבים, טיפול במשלוח של דברי דואר רשומים
  • העברת הודעות לסטודנטים ולסטודנטיות בדוא"ל – "ערכת הלימוד בדרך אליך" – הכוללות את הפרטים הבאים: מס' קורס, מס' חבילה, סניף הדואר ואפשרות מעקב באתר דואר ישראל