מחלקת הפצה

• הפקות אופסט ורוטציה; הפקות דיגיטליות (חיצוניות ופנימיות)
• ניהול עיתוד המלאי וההפקות החוזרות וטיפול בשילוב התיקונים הנדרשים בספרים המתעדכנים
• ניהול מלאי הנייר במחסן האו"פ ובבתי הדפוס השונים, כולל טיפול ברכש ובמעקב אחר מלאי נייר
• ניהול כל המכרזים הקשורים למחלקה, כולל הזמנת נייר, ניהול ספקים, רכש מכונות דפוס דיגיטלי
• הכנת תוכנית העבודה והתקציב בתתי חשבון נייר והפקות ומעקב אחרי ניצול התקציב ויתרות התקציב
• תשלומים והפקת הוראות תשלום לספקי המחלקה
• אחזקה ושימור של חומרי הייצור הקבועים, קבצים, מונטז'ים, לוחות
• הפעלת מרכז הדפוס הדיגיטלי

מפיקי ומפיקות הדפוס הם הגורם המתווך והמגשר בין העורכות, המעצבות והמגיהות לבין ספקים חיצוניים בתחומי הדפוס: מונטז', הדפסה, ציפוי, קיפול וכריכה. תחומי אחריותם כוללים:

• טיפול בכל שלבי הקדם-דפוס; העברת תדפיסי לייזר והעתקי שמש, שינוע של דגמי הדפסה דיגיטלית בין הגורמים הפנימיים לבין הספקים החיצוניים
• פיקוח על כל שלבי הייצור (הדפסה, ציפוי, קיפול וכריכה)
• טיפול בשינוע חומרים (נייר להדפסה, לוחות דפוס, נייר מודפס ומוצרים מוגמרים) אל הספקים החיצוניים ואל מחסן האו"פ
• ספירה של מלאי נייר במחסני האו"פ ובמחסני המשנה בבתי הדפוס החיצוניים

תחומי אחריותה של רכזת התפעול במחלקת ההפקה כוללים:

• הקמת ייזומים ודרישות רכש לצורך התפעולי של המחלקה
• מעקב אחר הביצוע של הזמנות העבודה בבתי הדפוס ואישור קבלת המוצרים המוגמרים בהתאם לתעודות המשלוח
• אחריות על הפקת ההזמנות והתשלום בעבור הפקות פרסומיות מיוחדות
• ריכוז כל הזמנות העבודה של בתי  הדפוס הדיגיטלי והכנת הדוחות לתשלום מדי חודש
• עיבוד נתונים וריכוז דוחות פעילות של מחלקת ההפקה

• המרכז משרת את צורכי האו"פ בתחום ההדפסות בשחור/לבן ובצבע, בהיקף של כ-23 מיליוני פעימות בשנה
• מתן שירות לכלל מחלקות האו"פ ומרכזי הלימוד בהדפסת ספרים, חומרי לימוד נלווים, חוברות קורס ודפים בודדים על פי  צפי קריטריונים הנקבעים במחלקת ההפקה. המרכז גם מופקד על הדפסת שאלוני הבחינות באו"פ
• הפקת מוצרי דפוס עם מידע משתנה: למשל חומרי למידה המותאמים אישית לכל סטודנט וסטודנטית, כולל שמותיהם על גבי ערכת הלמידה, פרטי קורס ספציפיים, משימות אישיות ועוד