לימודי ניהול פרויקטים בשילוב AI

רקע אודות קורס ניהול פרויקטים

בארגונים רבים מנוהלות כיום פעילויות לקידום מטרות הארגון במתווה של פרויקט. במחקרים רבים בתחום זה נמצא, כי הגורם העיקרי להצלחה או לכישלון הוא הידע שיש למנהל הפרויקט ביחס לניהול נכון של הפרויקט. ממנהל הפרויקט נדרשות יכולת ניהולית, מציאת פתרונות יצירתיים, הבנה מעמיקה של צורכי הארגון והמסגרת בה הוחלט על התנעת הפרויקט, וכן יכולת לענות לצורכי הלקוח ולדרישות מורכבות כך שהפרויקט יצליח והלקוחות יהיו שׂבעי רצון.
גם עולם ניהול הפרויקטים משתלב במהפכת הבינה המלאכותית (AI),וכיום יש בשוק כלים שימושיים רבים אשר יכולים לסייע למנהלי פרויקטים. בקורס זה נדגים ונתרגל שימוש בהם.

מטרות קורס ניהול פרויקטים

• הכרת המבנה והתהליכים העקרוניים המתקיימים בפרויקט.
• הכרת טרמינולוגיה הייחודית לעולם ניהול הפרויקטים.
• הכרת הכלים המשמשים בניהול פרויקט.
• תרגול מעשי של כלים בניהול פרויקטים-כולל כלי AI

קהל היעד

הקורס מיועד למנהלי פרויקטים מתחילים, או כהכנה למי שמתעתדים לשמש כמנהלי פרויקטים, וכן למנהלים של יחידות פונקציונליות בחברה אשר נותנים ומקבלים שירותים בנושאי פרויקטים, במיוחד במסגרת ארגונים במבנה מטריציוני.

עקרונות הלימוד

קורס ניהול פרויקטים משלב נושאים תיאורטיים ומעשיים, וכן נושאים אסטרטגיים ונושאים אופרטיביים, ומציג נקודת מבט כוללת ביחס לטיפול בבעיות הכרוכות בניהול פרויקטים.
הקורס מעניק כלים להתמודדות עם מצבים משתנים בשלבים השונים של מחזור חיי הפרויקט.
הסטודנטים בקורס יתַרגלו כלים בניהול פרויקטים, ייחשפו לתוכנות עזר לניהול פרויקטים, ויבנו "תיק פרויקט" במהלך ההשתלמות, לשם הגשה כפרויקט גמר.

נושאי לימוד

• מבוא לניהול פרויקטים - מהו פרויקט, מתודות קיימות בניהול פרויקטים, שיטות בפרויקטי פיתוח- מפל מים, מודל V, מודל אינקרמנטלי, SCRUM AGILE
• גורמי הצלחה וכשלון של פרויקט - Csf בפרויקט, מדדי הצלחה בפרויקט, KSF, שימוש ב- AI להגדרת מדדים אלו
• תפקידיו וכישוריו של מנהל הפרויקט – אתיקה בניהול פרויקטים, מנהיגות בניהול פרויקטים, כישורי ניהול וכישורי מקצוע
• מחזור חיי הפרויקט – חלוקת הפרויקט לפאזות, מעבר בין שלבים, סקרים ואבני דרך, חקר ספרות אקדמית ב-AI למציאת מחזור חיים מיטבי
• תכנון הפרויקט – שלב הייזום, בחינת חלופות, הגדרת יעדים, פונקציות, מאפיינים וערכים, הגדרת LCC
• תיכון הפרויקט – QFD במוצר, בדיקת היתכנות, קדם-פרויקט, בחירת חלופות, שימוש בכלי AI לסיוע בקבלת החלטות
• מונחים פיננסיים בפרויקט – NPV , ROI ,IRR, פחת, הדגמת חישוב פיננסי ב-AI
• מסמכי הפרויקט - מפרט (Specification), תכולת עבודה (Scope Of Work),תנאים (T&C)
• תכולת הפרויקט – קביעת SOW, תהליך WBS, הגדרת WBS dictionary, חקר מעמיק של סעיפי SOW באמצעות כלי AI
• תזמון הפרויקט - תרשים רשת,יצירת גאנט, תזמון מוקדם ומאוחר,נתיב קריטי ,שיטת PERT, PROJECT baseline, יתרונות וחסרונות כלי AI לנושא תזמון פעולות הפרויקט
• תקציב הפרויקט - הערכת עלויות,הקצאת עלויות ,Budget baseline
• בקרת התקדמות הפרויקט - מפגשי בקרה,הגדרה וניהול אבני דרך, גאנט מעקב, שיטת EVM
• ניהול תכולה וניהול תצורה - בקרת תצורה, בקרת שינויים, שימוש ב-AI לזיהוי שינויים בגרסאות
• היבטי כוח אדם בפרויקט- צוות הפרויקט, פיתוח צוות הפרויקט, הנעת עובדים בצוות פרויקט, מטריצת R&R
• ניהול סיכונים בפרויקטים - מודל ניהול סיכונים,זיהוי וכימות סיכונים, אסטרטגיות בניהול סיכונים, בקרת סיכונים, היעזרות ב-AI למציאת top10 של סיכונים רלבנטיים
• מבנים ארגוניים בניהול פרויקטים - מבנה פרויקטאלי, מבנה מטריציוני, מטריצה חלשה/מטריצה חזקה
• ניהול התקשורת בפרויקט - ערוצי תיקשורת בפרויקט, מטריצת התקשורת, שיטות ונהלי תקשורת בפרויקט
• ניהול האיכות בפרויקט - מתודות איכות, איכות הניהול בפרויקט,ניהול איכות המוצר בפרויקט
• ניהול הרכש וחוזים בפרויקט - RFI, RFP, מסמכי רכש, שיטות התקשרות- FFP, T&M, שיטות PPP, בקרת חוזים
• סגירת הפרויקט - תהליכי סיום ומסירת הפרויקט, תחקיר הפרויקט
• ניהול פרויקטים על פי תורת האילוצים ושרשרת קריטית TOC
• כלי תוכנה עבור ניהול פרויקטים
• ניהול בסביבה מרובת פרויקטים - PMO, EPM, סקר תעשייה באמצעות AI לזיהוי סוגי PMO

פרויקט מעשי במהלך הקורס - בניית "תיק פרויקט"

כחלק מחובות הקורס מתקיימת עבודה מעשית בקבוצות, לשם יצירת "תיק פרויקט".
בכל מפגש מתַרגלים הסטודנטים בקורס את השימוש בכלים ובטכניקות שנלמדו בשיעור הקודם במסגרת פרויקט מעשי, אשר נבחר על פי תחומי העיסוק והעניין של חברי הקבוצה.
תפוקות העבודה המעשית מוצגות בכיתה לשם קבלת משוב, דיון ולימוד הדדי.
בסיום ההשתלמות מחזיק כל משתלם "תיק פרויקט".

שיטת הלימוד

קורס ניהול פרויקטים כולל חומר עיוני, הרצאות פרונטאליות, דיונים וסימולציות.
בנוסף, נעשה שימוש בכלים ממוחשבים לדוגמא MSPROJEC.

משך קורס

קורס ניהול פרויקטים נלמד בהיקף של 120 שעות לימוד אקדמיות, מתוכן כ- 20 שעות המיועדות לפרויקט גמר.

תנאי קבלה

• תינתן עדיפות לבעלי השכלה אקדמית
• ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד ברמה ניהולית בפרויקט

דרישות הקורס

• נוכחות ב-80% מהמפגשים
• הגשת פרויקט גמר

תעודה

לעומדים בדרישות הקורס תינתן תעודה מטעם לימודי החוץ של האוניברסיטה הפתוחה.