העברת מידע לצדדים שלישיים
העברת מידע בין גופים, כאשר נדרש, תעשה תוך הקפדה על הגנת הפרטיות. העברת מידע לצדדים שלישיים כלשהם בארץ ובחו"ל, תיעשה לפי דין, ובין היתר בכל אחד מהמקרים שלהלן :
- העברת המידע תואמת למטרה שלשמה נמסר המידע.
- נושא המידע הסכים להעברת המידע.
- העברת המידע מתבצעת על פי הוראת צו שיפוטי, או לפי דרישה מחייבת של רשות מוסמכת בכפוף להוראות החוק.
- העברת המידע לרשויות מוסמכות לרבות המועצה להשכלה גבוהה, משרד החינוך, רשויות פיקוח, רשויות מס ורשויות אכיפה, והעברת מידע בהתאם להוראות הדין בעניין העברת מידע בין גופים ציבוריים, הכל לפי העניין ולפי המתחייב על פי דין.
- צדדים שלישיים מהימנים המסייעים לנו בתפעול השירותים שלנו, בניהול הפעילות השוטפת שלנו או במתן שירות לנושא המידע, כגון ספקי מערכות מידע, ספקי סליקה, שירותי אחסון, יועצים חיצוניים וכיוצ"ב, הכל תוך שמירה על סודיות המידע ועל זכויות נושאי המידע לפי כל דין.
- גופים מחקריים ועמיתים אקדמיים – לצורך ביצוע מחקרים משותפים או שיתופי פעולה מדעיים, ובלבד שהמידע יועבר תוך שמירה על כללי האתיקה והחוק (ובמקרים מתאימים – לאחר אנונימיזציה או פסבדונימיזציה).
- מוסדות אקדמיים בחו"ל – לצורך חילופי סטודנטים, תכניות משותפות, או מחקרים בינלאומיים, בכפוף להוראות הדין ובכלל זה מנגנוני העברת מידע בינלאומיים לפי ה-GDPR, לפי העניין וככל ויחולו.
- חברות ביטוח, גופים מממנים ומלגות – במקרים בהם נדרש להעברת מידע לשם מימוש זכויות סטודנטים, מבקרים, תורמים וכיוצ"ב.
אמצעי אבטחה וניטורהאוניברסיטה עושה שימוש במגוון אמצעי אבטחה וניטור טכנולוגיים ואחרים, למטרות אבטחת המידע ומענה להוראות הדין,לרבות נהלי האוניברסיטה, מדיניות אבטחת מידע ושימוש נאות במשאבי המידע. אמצעי הניטור והאבטחה יפעלו באופן השומר על פרטיות נושאי המידע ובכפוף להוראות הדין.
Cookies (עוגיות) וטכנולוגיות אחרותהאוניברסיטה משתמשת בעוגיות שונות הדרושים להפעלת האתר, לסטטיסטיקה ולשמירת העדפותיך והיא עשויה אף להשתמש בטכנולוגיות דומות במהותן, לצורך תפעולו השוטף והתקין של האתר. באפשרותך ביכולתך להתאים את הדפדפן שברשותך כך שהוא יקבל או ידחה עוגיות.
מצלמותככלל, השימוש במצלמות בקמפוסים השונים לצרכי אבטחה, הוראה, מחקר ועבודה יעשה תוך בהתאם להוראות כל דין ותוך הקפדה על עקרונות שמירת הפרטיות ונהלי האוניברסיטה.
דיוור ישירהאוניברסיטה עשויה לשלוח אליך מפעם לפעם מידע שיווקי ופרסומי הקשור לאוניברסיטה או לשירותיה. מידע זה ישלח אליך בהתאם לדין., ובכל מקרה תוכל תמיד לבטל את הסכמתך ולא לקבל יותר מסרים כאמור.
ואם הנך סטודנט/ית תוכל לבטל את הסכמתך בכל עת דרך מערכת השאילתא
אבטחת מידע וסודיותהאוניברסיטה הפתוחה מחויבת לשמור על סודיות המידע ולהגן עליו. העובדים, המרצים והספקים החיצוניים הפועלים מטעמה מחויבים לשמור על סודיות ובהתאם להסכמים ולנהלים פנימיים. האוניברסיטה מיישמת אמצעי אבטחה ארגוניים, פיזיים וטכנולוגיים כדי לצמצם את הסיכון לפגיעה במידע. בין היתר, נעשה שימוש בהצפנה, באמצעי זיהוי והרשאה, בחומות אש ובכלים לניטור תעבורה וניהול הרשאות, וההגנות מתעדכנות בהתאם לדרישות תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע) התשע"ז 2017 .
עם זאת, אף מערכת אינה חסינה לחלוטין מפני חדירות או תקלות; לפיכך, על המשתמשים להקפיד על שמירת הסיסמה ופרטי הגישה שלהם בסוד, לבחור סיסמאות חזקות, להימנע ממסירתן לאחרים ולוודא כי הם נוקטים באמצעי הזהירות הנדרשים בעת שימוש במכשירים ציבוריים או משותפים. במקרה של חשש לחשיפה לא מורשית של פרטי גישה, יש לעדכן את מוקד משו"ב בהקדם כדי שניתן יהיה לנקוט באמצעי הגנה מתאימים.
קישורים לאתרים חיצונייםבאתרי האוניברסיטה הפתוחה ייתכנו קישורים ("לינקים") לאתרים, שירותים ותכנים שאינם מופעלים על ידי האוניברסיטה, כגון אגודת הסטודנטים, רשתות חברתיות, ו/או גורמי חוץ (למשל אתר מחב"א). קישורים אלו נועדו לנוחיות המשתמשים ואינם מהווים המלצה או אחריות לגבי אותם אתרים.
האוניברסיטה אינה שולטת או מפקחת על התוכן, השירותים, פעילות איסוף המידע או אמצעי ההגנה של אתרים חיצוניים אלו, ולפיכך אינה אחראית לכל נזק או פגיעה שעלולים להיגרם משימוש בהם. אנו ממליצים למשתמשים המעוניינים להיכנס לאתרים חיצוניים דרך האתר שלנו לעיין במדיניות הפרטיות ובתנאי השימוש של אותם אתרים ולפעול בהתאם לשיקול דעתם.
שמירת מידע ומחיקתוהמידע שנאסף יישמר על-ידי האוניברסיטה למשך הזמן הדרוש לצורך השגת המטרות שלשמן נאסף, לרבות עמידה בדרישות רגולטוריות, חוזיות, אקדמיות או משפטיות. בתום התקופה הרלוונטית, האוניברסיטה תנקוט באמצעים סבירים למחיקת המידע או להפיכתו למידע בלתי מזוהה, באופן שלא ניתן לשייכו לנושא המידע, אלא אם קיימת חובה חוקית או צורך לגיטימי להמשיך ולשמרו לתקופה ארוכה יותר.
האוניברסיטה בוחנת מעת לעת את הצורך בשמירת המידע ומיישמת מנגנונים לבקרה, לצמצום ולעדכון המידע בהתאם לעקרונות של צמידות למטרה ומינימיזציה של מידע.
עדכוןהאוניברסיטה רשאית לשנות מעת לעת את הוראות מדיניות זו. בכל מקרה בו יבוצעו שינויים במדיניות זו, האוניברסיטה תודיע על שינויים אלה באמצעות פרסום המדיניות המעודכנת באתר שלה או בדרך אחרת לידיעת המשתמשים.