מדיניות הגנת הפרטיות באוניברסיטה הפתוחה

הממונה על הגנת הפרטיות
לצרכי הגנת הפרטיות, לרבות לצרכי הגנת הפרטיות על פי תקנות הגנת הפרטיות של האיחוד האירופי, מונה על ידי האוניברסיטה ממונה על הגנת הפרטיות (DPO – Data Protection Officer). במסגרת תפקידו, יפעל הממונה ליישום הוראות הגנת הפרטיות, ויוודא ציות של האוניברסיטה לכללים אלה בתיאום עם היועץ המשפטי של האוניברסיטה.
כמו כן, ישמש הממונה ככתובת הארגונית לצורך קבלת פניות בנושאי הגנת הפרטיות . להלן פרטיו של הממונה על הגנת הפרטיות באוניברסיטה: ravidmo@openu.ac.il

מטרות עיבוד המידע
המידע שנאסף ומעובד על ידי האוניברסיטה משמש אותה לאחת או יותר מהמטרות האלה:
1.       לצורך ניהול מידע אקדמי ומינהלי ושמירה על קשר עם המתעניינים והמועמדים ללמוד בה, הסטודנטים והתלמידים שלומדים בה ובוגריה.
2.       ביצוע מחקרים – לצרכי מחקר מדעי או היסטורי או איסוף של נתונים סטטיסטיים, לרבות מטרות של ארכוב. לעיתים, בעת איסוף מידע לצרכי מחקר מדעי, לא ניתן לדעת מראש את כל מטרות השימוש במידע. לפיכך, ההסכמה יכולה להיות לחלקים מסוימים של מחקרים או לתחומי מחקר מסוימים, כאשר הדבר תואם סטנדרטים אתיים מוכרים.
3.       ניהול משאבי אנוש וכח האדם המועסק על ידה לרבות קבלת מועמדים לעבודה.
4.       ניהול מערכת הרכש האוניברסיטאי, לרבות הקשר מול ספקים חיצוניים.
5.       שמירה על הסדר והביטחון הציבורי בכפוף להוראות כל דין.

נושא המידע רשאי לבקש לעיין במידע אודותיו או לבקש לתקן מידע שגוי. נושא המידע רשאי גם לדרוש שמידע המתייחס אליו אשר משמש לדיוור ישיר יימחק מהמאגר, או שלא יועבר לצדדים שלישיים. הבקשה תטופל בהתאם ובכפוף לתנאים ולסייגים הקבועים בחוק ובנהלי האוניברסיטה.
בכל פניה או בקשה שקשורה לעיון במידע ניתן לפנות לממונה על חופש המידע בדואר אלקטרוני: foia@openu.ac.il
 בכל פניה ונושא הקשור לזכויות נושא מידע, ניתן לפנות לממונה הגנת הפרטיות בדואר אלקטרוני: ravidmo@openu.ac.il

אמצעי אבטחה וניטור
האוניברסיטה עושה שימוש במגוון אמצעי אבטחה וניטור טכנולוגיים ואחרים, למטרות המפורטות בנהלי האוניברסיטה, לרבות מדיניות אבטחת מידע ושימוש נאות במשאב י המידע. אמצעי הניטור והאבטחה יפעלו באופן השומר על פרטיות נושאי המידע ובכפוף להוראות הדין.

Cookies (עוגיות) וטכנולוגיות אחרות
האוניברסיטה משתמשת בעוגיות שונות הדרושים להפעלת האתר, לסטטיסטיקה ולשמירת העדפותיך והיא עשויה אף להשתמש בטכנולוגיות דומות במהותן, לצורך תפעולו השוטף והתקין של האתר. באפשרותך ביכולתך להתאים את הדפדפן שברשותך כך שהוא יקבל או ידחה עוגיות.

מצלמות
ככלל, השימוש במצלמות בקמפוסים השונים לצרכי אבטחה, הוראה, מחקר ועבודה יעשה תוך בהתאם להוראות כל דין ותוך הקפדה על עקרונות שמירת הפרטיות ונהלי האוניברסיטה.
העברת מידע
העברת מידע בין גופים, כאשר נדרש, תעשה תוך הקפדה על הגנת הפרטיות. העברת מידע לצדדים שלישיים כלשהם בארץ ובחו"ל, תיעשה בכל אחד מהמקרים שלהלן :
העברת המידע תואמת למטרה שלשמה נמסר המידע.
נושא המידע הסכים להעברת המידע.
העברת המידע מתבצעת על פי הוראת צו שיפוטי, או לפי דרישה מחייבת של רשות מוסמכת בכפוף להוראות החוק.
העברת המידע הינה בהתאם להוראות הדין בעניין העברת מידע בין גופים ציבוריים.
צדדים שלישיים מהימנים המסייעים לנו בתפעול השירותים שלנו, בניהול הפעילות השוטפת שלנו או במתן שירות לנושא המידע, בכפוף להתחייבות על שמירת סודיות.

דיוור ישיר
האוניברסיטה עשויה לשלוח אליך מפעם לפעם מידע שיווקי ופרסומי הקשור לאוניברסיטה או לשירותיה. מידע זה ישלח אליך בהתאם לדין, ובכל מקרה תוכל תמיד לבטל את הסכמתך ולא לקבל יותר מסרים כאמור.

סודיות
כל עובד אוניברסיטה או ספק שירות, בעל גישה למידע יוחתמו על כתב סודיות המתייחס לשמירה על סודיות מידע ועל הגבלת השימוש בו במסגרת תפקידם בלבד.

הגנה על המידע ואחריות
האוניברסיטה, מחזיקי מאגר ומנהלי מאגרי המידע באוניברסיטה מחויבים לשמור על אבטחת המידע בהתאם לרמת האבטחה הנדרשת על פי דין לאותו מאגר, ובהתאם לנהלי אבטחת המידע של האוניברסיטה והחוזים להם הם כפופים.
אנו מיישמים אמצעים לצמצום סיכוני הנזק, אובדן המידע וגישה בלתי מורשית או שימוש במידע כולל כללי מדיניות לעובדים ומשתמשים במשאבי המידע של האוניברסיטה.

עדכון
האוניברסיטה רשאית לשנות מעת לעת את הוראות מדיניות זו. בכל מקרה בו יבוצעו שינויים במדיניות זו, האוניברסיטה תודיע על שינויים אלה באמצעות פרסום המדיניות המעודכנת באתר שלה או בדרך אחרת לידיעת המשתמשים.