תנאי סף
הפרס מיועד לכתבי יד שנכתבו בעברית, אשר לא ראו אור (בעברית או בשפה אחרת), ולא הוגשו לפרסום או הוסכם על פרסומם בהוצאה אחרת, בארץ או בחו"ל. כתב יד שהחומר המרכזי שבו נדון בהרחבה במאמרים שפורסמו בבמות אחרות, בעברית או בכל שפה אחרת – אינו עומד בתנאי הסף להשתתפות בבתחרות.
עבודות תזה או דוקטור ניתן להגיש רק לאחר שעברו עיבוד משמעותי מבחינת תוכן וסגנון. כתבי יד המבוססים על עבודות לתארים מתקדמים שטרם אושרו – אינם רשאים להשתתף בתחרות. להנחיות לעיבוד עבודת תיזה ודוקטורט לספר יש ללחוץ
.
אופן הבחירה והחלטות ההוצאה
הליך השיפוט של כתבי היד מתנהל באופן חסוי לשני הצדדים: כתבי היד מועברים לשופטים ללא ציון שמות המחברים, והשופטים עצמם נותרים אנונימיים למחברים. חוות דעת יימסרו למחברים רק אם כתב היד זכה באחד מן הפרסים. החלטות ועדת הפרס הן סופיות, ולא ניתן לערער עליהן.
ההוצאה שואפת להעניק שני פרסים מדי שנה. עם זאת, שמורה לה הזכות שלא להעניק את אחד הפרסים או את שניהם, אם לא יימצאו כתבי יד העומדים ברמת האיכות הנדרשת.
במקרים מסוימים, אם כתב היד נמצא ראוי אך לא זכה בפרס, רשאית ההוצאה לפנות למחברים בהצעה לפרסמו במסגרתה, במסגרת מסלול ההוצאה הרגיל.