ראו "איך פונים". ניתן לשלוח בדוא"ל או בפקס.

יש לשלוח איבחון לפני תחילת הסמסטר, ולכל המאוחר עד חודש לאחר תחילת הסמסטר (בסמסטרים ארוכים - סתיו ואביב). המועד האחרון להגשת איבחונים בכל סמסטר מופיע בהודעות בעמוד הבית . בקורסי אנגלית יש לשלוח איבחון עד תחילת הסמסטר.
איבחונים שיישלחו לאחר מועד זה, ייבדקו במהלך הסמסטר העוקב. מומלץ להתקשר למזכירות היחידה לאחר העברת הדוח, ולוודא שנקלט במלואו.

תהליך בדיקת האיבחון אורך כמה שבועות, ולאחר מכן ניידע אותך אם האיבחון עומד בקריטריונים ונפתח לך תיק ביחידה, או שעליך להשלים את תהליך האיבחון. אם האיבחון יוכר ביחידה, מומלץ ליצור קשר עם יועצת ביחידה לצורך שיחת היכרות ותיאום השירותים הרלוונטיים. במקרים שבהם אין אפשרות לפתוח תיק ביחידה על סמך המסמכים שנשלחו, ניידע אותך לגבי אפשרויות קבלת סיוע מגורמים אחרים.

השירותים שמעניקה היחידה מתמקדים במיומנויות הנדרשות ללמידה אקדמית. לשם כך אנו מציעים הדרכה במיומנויות למידה בקבוצות קטנות או באופן אישי. לעיתים מופיעות בדוחות האיבחון המלצות טיפוליות – כמו הפנייה לטיפול רגשי, שיפור כישורים בסיסיים (לדוגמה, טיפוח מוּדעות פונולוגית או העשרה שפתית), הוראה מתקנת, או שיעורים פרטיים וליווי אינטנסיבי. מאחר שהמלצות אלו אינן נוגעות באופן ישיר ללימודים אקדמיים, שירותים אלו אינם מוצעים באוניברסיטה הפתוחה.

תיאום תנאֵי בחינה אינו כרוך בתשלום. תשלום עבור שירותים מתקדמים ביחידה נדרש בקבלת סיוע בלמידה: השתתפות בקבוצות התיגבור, הדרכה פרטנית בקורסים עיונים או באנגלית, או קבלת הדרכה בטכנולוגיה מסייעת.

התשלום תמורת שירותים מתקדמים ביחידה הוא שנתי – עבור סמסטר סתיו, סמסטר אביב, וסמסטר קיץ בשנה קלנדרית אחת (לדוגמה 2019א-ב-ג) –  גם אם תחילת הלימודים בסמסטר אביב או קיץ, הזכאות לשירותים תסתיים בסמסטר קיץ של אותה שנה.

התשלום בסך 150 ש"ח מתבצע דרך השאילתא (לימודים אקדמיים - סיוע בלמידה - תשלום עבור שירותים מתקדמים - יש לציין בחלון שנפתח את השנה עבורה מתבצע התשלום). שימו לב: לא ניתן לקבל החזר כספי עבור תשלום זה (גם אם לא נוצלה הדרכה באותה שנה). לאחר התשלום יש לשוחח עם היועצות ביחידה לשם קבלת הפניה להדרכה.

היחידה פועלת על פי תקנון אתיקה מקצועית המחייב שמירה על סודיות מלאה. המידע נותר חסוי ביחידה לסטודנטים עם לקויות למידה (למעט יידוע הצוות המטפל בסטודנט). אין איזכור לכך בגיליון הציונים או בתעודת הסיום. בנוסף לפנייה ליחידה, יש אפשרות לדווח באופן אישי  למנחים או לגורמים אחרים באו"פ על לקות הלמידה.

תנאי הבחינה מתואמים על סמך ממצאי האיבחון, הקשיים שעולים במהלך הלימודים, מאפייני הבחינה, ונהלי האוניברסיטה הפתוחה. ההחלטה ביחס לתנאי הבחינה מתבססת על שיקולים מקצועיים, ובהם הערכת סוג לקות הלמידה, חומרתה, ומידת השפעתה על התיפקוד בבחינה. כמו כן מובאים בחשבון שיקולים אקדמיים ומינהליים, בשיתוף גורמים נוספים באוניברסיטה.

יודגש, כי דרכי ההיבחנות המופיעות בדוח האיבחון, או כאלו שהותאמו בעת הלימודים בתיכון, הן בגדר המלצות בלבד, והאוניברסיטה הפתוחה אינה מחויבת לפעול על-פיהן. נוסף על כך, לעיתים ההמלצות הן על דרכי היבחנות אשר אינן קיימות באוניברסיטה הפתוחה - למשל: בחינה בעל-פה, מבחן מותאם, הפחתת כמות החומר בבחינה, המרת בחינה בעבודה, פיצול הבחינה לשני מועדים, בחינה עם חומר פתוח, "פטורים" מקורסים בתחומים מסוימים, או מתן הסבר או מיקוד של השאלות במבחן וכדומה').

תנאֵי בחינה סטנדרטיים – כגון תוספת זמן, בחינה בחדר עם מעט סטודנטים או הפסקות בזמן הבחינה – מתואמים על ידי הצוות המקצועי ביחידה.

בקשות לתנאי בחינה חריגים הדורשים שיקול דעת מיוחד – מובאות לדיון בוועדת חריגים פנימית. רצוי לשוחח עם יועצת מהיחידה לפני הפנייה לוועדה, שכן ישנם תנאי בחינה שאינם קיימים באוניברסיטה או שהוועדה אינה מאשרת אותם. יש לפנות לפחות 6 שבועות לפני מועד הבחינה. הפנייה לוועדת חריגים היא באמצעות מערכת השאילתא (בקשות שירות בקשה חדשה - בקשה לוועדה לתנאי בחינה חריגים - מילוי הטופס על פי הדרישות).

לאחר הגשת הפנייה ניתן לעקוב אחרי סטטוס הטיפול בה. החלטות הוועדה נמסרות תוך 3 שבועות ממועד הפנייה.

התאמת תנאי בחינה מיוחדים מצריכה תיאום לוגיסטי מורכב. לכן אנו יכולים לתאם תנאי בחינה מיוחדים עבור סטודנטים רק בהתראה של 6 שבועות לפני מועד הבחינה, לכל המאוחר (כמובן, רצוי לפנות מוקדם ככל שניתן). לאחר מועד זה לא ניתן יהיה לתאם תנאי בחינה מיוחדים.

אם כתוב בשאילתא "תנאים מיוחדים בעברית", הכוונה היא שהם חלים על כל הקורסים האקדמיים לתואר (כולל קורסים מתמטיים).

בעת ההרשמה לקורסי אנגלית אקדמית לקראת פטור יש לשים לב האם מתואמים תנאים גם כשמדובר בלימודי אנגלית (תנאי הבחינה באנגלית המתואמים ביחידה אינם תקפים לבחינות המיון: אמי"ר, אמיר"ם או רמ"א).

במרככזי הבחינה בחו"ל ניתן לתאם תוספת זמן בלבד. המועד האחרון למשלוח אבחונים ליחידה מתפרסם בכל סמסטר באתר. תיאום תנאי בחינה בחו"ל מתאפשר עד חודשיים לפני מועד הבחינה (לפחות 35 ימי עבודה). רצוי לפנות ליחידה מוקדם ככל האפשר.

הרשמה לבחינה במקרה של תנאים מיוחדים: לקראת אמצע הסמסטר נשלחות הודעות על מועדי הבחינות השונים. אם תואמו לך תנאי בחינה מיוחדים יש להירשם לבחינות מוקדם ככל האפשר, ולא יאוחר מ-9 ימי עבודה (לא כולל יום הבחינה) לפני מועד הבחינה. בזימון שיתקבל לבחינה תופיע שעת התחלתה וכן משך הבחינה (כולל תוספת הזמן שתואמה).

ביטול הרשמה: אם תואמו לך תנאי בחינה מיוחדים עליך לבטל את הזימון לבחינה עד 3 ימי עבודה לפני מועד הבחינה.

היבחנות ללא הרשמה או שינוי מרכז בחינה באיחור תיעשה על בסיס מקום פנוי. שימו לב: סטודנט שלא נרשם למועד בחינה בזמן, או מעוניין להיבחן במרכז בחינה אחר מזה ששובץ אליו בזימון – לא יהיה זכאי לתנאֵי הבחינה שתואמו עבורו.

באוניברסיטה הפתוחה מושקע מאמץ רב בהתאמת מרכז הבחינה למקום המגורים. עם זאת, לא בכל מרכז בחינה יש חדרי בחינה המתאימים לתנאי בחינה מיוחדים. לעיתים, כאשר נחוצים תנאים ספציפיים ייתכן שינוי במיקום מרכז הבחינה. שימוש במעבד תמלילים מתאפשר אך ורק במרכזי הבחינה שבהם קיימת תשתית מתאימה – בתל אביב, קמפוס רמת אביב; בחיפה, בית בירם; בבאר שבע, בית יציב/ מקיף ז; ובירושלים, מל"י ירושלים).

בעת הבחינה יש אפשרות להעביר שאלות בכתב לצוות ההוראה בקורס. עם זאת, התשובה לא תכלול הסבר על כוונת השאלה או ניתוחה. מומלץ לקבל סיוע במהלך הסמסטר בפיתוח מיומנות זו, ולשם כך יש לפנות ליחידה לסטודנטים עם לקויות למידה כדי לתאם הדרכה בנושא ניתוח שאלות (שירות ההדרכה בלמידה נכלל בסל השירותים המתקדמים ביחידה).