שעות עבודה

עובד או עובדת שהיקף משרתם עולה על 6.5 שעות ביום, זכאים להפסקת צהריים של שלושים דקות, בשעות 15:00-12:00, בתיאום עם הממונה הישיר או הישירה.

ביציאה להפסקה מחוץ למקום העבודה הקבוע יש לדווח "יציאה" בשעון הנוכחות, ובחזרה מארוחת הצהריים – "כניסה". למחרת יש לעדכן במערכת הנוכחות את זמן זה כהפסקת צהריים.

אם ההפסקה התקיימה בטווח הזמן המותר, המערכת תזכה את העובד או העובדת במחצית שעת עבודה, חריגה מהזמן תיחשב על חשבון העובד או העובדת.

הפסקת צהריים ניתנת רק במהלך יום העבודה , ולא בתחילתו או בסיומו.

במקרה שבו נדרשתם לצאת במהלך יום העבודה מחוץ למקום עבודתכם הקבוע, יש לקבל אישור מראש מהממונה הישיר או הישירה.ביציאתכם יש לדווח בשעון הנוכחות על "יציאה לעבודת חוץ" ובחזרה יש לדווח על "כניסה מעבודת חוץ". הממונים הישירים נדרשים לאשר את הדיווח.

האו"פ משתדלת להמעיט בעבודה בשעות נוספות ושומרת לעצמה את הזכות לאסור זאת.
התשלום מבוצע בהתאם למוגדר בחוק שעות ומנוחה.
עבודה בשעות נוספות נקבעת בהתאם למכסה שנתית שנקבעת מדי שנה לכל  הארגון בהתאם לאילוצים הכלכליים של האו"פ ומאושרת ע"י סמנכ"ל משאבי אנוש.
המכסה לכל מינהל/מחלקה המחלקתית  מאושרת ע"י סמנכ"ל משאבי אנוש ומתורגמת באמצעות המנהלים או המנהלות למכסה אישית עבור העובדים הנדרשים לבצע שעות נוספות באותה השנה. הביצוע מחייב אישור של הממונה, בהתאם למכסה שנקבעה ומוצגת בגיליון הנוכחות של העובד או העובדת.
שעות נוספות שמבוצעות מעבר למכסה האישית לא מועברות לתשלום.
 למען הסר ספק נבהיר: תשלום עבור שעות עבודה נוספות ניתן אך ורק לעובדים או עובדות המדווחים על נוכחותם בכניסה וביציאה.

בהתאם להסכם הקיבוצי או להסכם ההעסקה האישי, עובדים או עובדות המועסקים בתפקיד שיוגדר בידי ההנהלה כתפקיד משמרות ערב, קרי - עבודתם/ן מתבצעת בשעות עבודה שמרביתן בתחום המשמרת השנייה כמוגדר בהסכם הקיבוצי, יהיו זכאים ל"תוספת משמרות" בשיעור 20% לשכר לשעה על השעות שיוגדרו לצורך זה. השכר השעתי, בתוספת 20%, יהיה בסיס לחישוב "ערך השעה" לרבות חישוב התשלום לשעות נוספות.

עובדים או עובדות המבקשים לעבוד בעבודה נוספת, יעבירו בקשתם לממונים הישירים. הממונים יפנו את הבקשה בצירוף המלצתם לסמנכ"ל משאבי אנוש. חובה זו קיימת גם על עובדים המועסקים בהיקף חלקי.
אישור לעבודה נוספת יינתן על-ידי סמנכ"ל משאבי אנוש, בתנאי שאין בתעסוקה זו פגיעה בעבודתם של העובדים ושאין ניגוד עניינים בין תפקידם באו"פ לעבודה הנוספת.

הורים, לרבות הורים מאמצים, המועסקים במסגרת ההסכם הקיבוצי ועובדים לפחות שש שעות ביום, יעבדו שעה פחות משעות העבודה שנקבעו, בכל יום שהם מועסקים בו.

משך הזכאות - עד הגיע הילד או הילדה לגיל שנה.

הורים, לרבות הורים מאמצים, שלא חל עליהם ההסכם הקיבוצי ומועסקים במשרה מלאה, יעבדו שעה אחת פחות, ביום שעבדו בו בפועל. משך הזכאות - ארבעה חודשים מתום חופשת הלידה.

עובדים או עובדות זכאים להחזר הוצאות נסיעה למרכזי לימוד, לביקור במפגשי סטודנטים או מפגשי מנחים בקורס.
החזר ההוצאות ייעשה בהתאם לדיווח מרחק הנסיעה בק"מ ברכב פרטי. לחלופין, ניתן לפנות למִנהל הלוגיסטיקה בבקשה לקבל רכב של האו"פ לצורך הנסיעה.
נוסף על כך, הם יהיו זכאים להשתתפות בהוצאות הכלכלה הכרוכות בכך.
לקבלת החזר ההוצאות, יש למלא "טופס אש"ל ונסיעות", להחתים את ראש או ראשת המחלקה (או מי מטעמם) כמפורט בנוהלי האו"פ ולהעבירו למִנהל משאבי אנוש עד ה־20 בחודש, על מנת שהתשלום ייכלל בשכר של אותו החודש.
אשל - החזר הוצאות נסיעה

יש מספר סוגי דיווח עבודה מהבית, בהתאם לאופי ההסדר – מתווה קבוע, הסדר ארעי או זכאות פרטנית.
במסמך המצורף מפורטים התנאים הנדרשים ואופן הדיווח עבור כל אחד מהסוגים.