הודעות באמצעות דואר אלקטרוני ו-SMS
האוניברסיטה הפתוחה שולחת לסטודנטים את ההודעות המינהליות הקשורות ללימודיהם באמצעות דואר
אלקטרוני ו-SMS. שליחת הודעות באמצעים אלה מקצרת את משך הגעת המידע אל הסטודנטים ומצמצמת באופן משמעותי את כמות דברי הדואר המגיעה לבתי הסטודנטים.
ההודעות נשלחות לתיבות הדואר האלקטרוני של הסטודנטים וכהודעת SMS למכשירי הטלפון הסלולרי. חלק מההודעות מכילות טקסט רב אשר לא ניתן להציגו במלואו על-גבי צג הטלפון הסלולרי, לפיכך, נשלחות הודעות אלה כ-SMS קצר ותמציתי, המפנה לקריאת ההודעה המלאה בדואר האלקטרוני.
כל ההודעות שנשלחות לתיבת הדואר האלקטרוני מוצגות גם במערכת שאילתא.
חלק מההודעות עדיין לא הוסבו לשיגור בשיטה החדשה ויצורפו באופן הדרגתי. הודעות שעדיין לא מוכנות לשיגור בשיטה החדשה יישלחו כרגיל בדואר, עד להסבתן. ההודעות שיישלחו בשיטה החדשה לא יישלחו בדואר רגיל.
סטודנטים שיקבלו הודעת SMS, מתבקשים להתעדכן בפרטי ההודעה המלאה בתיבת הדואר האלקטרוני שלהם או במערכת שאילתא.
בנושאים מסוימים לא יישלחו ההודעות כהודעות SMS, אלא רק בדואר אלקטרוני.
מומלץ לסטודנטים לבדוק באופן קבוע את ההודעות במערכת שאילתא או בתיבת הדואר האלקטרוני, כדי להתעדכן בכל ההודעות שנשלחו.
על-מנת למנוע שיבושים בהגעת ההודעות, יש לוודא שכתובת הדואר האלקטרוני שלכם ומספר הטלפון הסלולרי שלכם מעודכנים במחשב האוניברסיטה הפתוחה. מי שבפרטיו האישיים לא קיימים כתובת דואר אלקטרוני או מספר טלפון סלולרי, מתבקש לעדכן מידע זה.
ניתן לעדכן את הפרטים האישיים במערכת שאילתא בתפריט "עדכון פרטים אישיים" ובמוקד הפניות והמידע, בטלפון 3500* או 09-7782222. כמו כן, ניתן לשלוח טופס בקשה לעדכון פרטים אישיים הנמצא כאן. עדכון של מספר הטלפון הסלולרי ניתן לבצע גם באמצעות מערכת קול-האו"פ, בטלפון 09-7781111, בתפריט ראשי 1.
סטודנטים אשר אין ביכולתם לקבל הודעות באמצעות דואר אלקטרוני ו-SMS, מתבקשים להודיע על כך למרכז ההישגים הלימודיים באופן מידי ובכתב, בפקס 09-7780726, או בדואר, לכתובת: האוניברסיטה הפתוחה, מרכז ההישגים הלימודיים, דרך האוניברסיטה 1, ת"ד 808, רעננה 43537.
האוניברסיטה הפתוחה עושה כמיטב יכולתה להעביר הודעות ומידע הקשורים ללימודים ולפעילויות אחרות מטעמה, באמצעים אלקטרוניים.
מסירת כתובת הדואר האלקטרוני ו/או מספר הטלפון הנייד באמצעות טופס ההרשמה, או בכל דרך אחרת, מהווה הרשאה לאוניברסיטה להעביר לסטודנטים הודעות ומידע בדואר האלקטרוני ו/או ב-SMS.