סגל מנהלי
ברכות חמות עם תחילת עבודתך בסגל המנהלי באוניברסיטה הפתוחה ואיחולים לקליטה מהירה ועבודה מעניינית ופורייה.עובדות ועובדי הסגל המינהלי באוניברסיטה הם נכס חשוב ומשמעותי לתפקוד האוניברסיטה והשגת יעדיה.
בהתאם לעולם העבודה הדינאמי, תהליך קליטת העובדות והעובדים החדשים הוא דיגיטלי ומתבצע באמצעות מערכת של "חילן".התהליך המתקדם מאפשר קליטה יעילה ומהירה לסגל המנהלי.
במסגרת התהליך, העובדות והעובדים החדשים מקבלים הרשאת כניסה למערכת עוד טרם תחילת עבודתם, ויכולים למלא את כל הטפסים הנדרשים באופן מקוון. המערכת מרכזת את כל שלבי הקליטה, החל בהזנת פרטים אישיים, דרך חתימה על הצהרות סודיות ועדכון נתוני השכלה, וכן צירוף המסמכים הנדרשים (צילום תעודת זהות כולל ספח ותעודות השכלה).
סמוך לכניסה לתפקיד, הממונים הישירים או מי מטעמם אחראים לארגון סביבת העבודה האישית של העובדת או העובד החדשים (מקום ישיבה, מפתח למשרד והגדרת הרשאות למחשב).מדור העסקה אחראי להכנת כתב מינוי או הסכם העסקה ותיאום פגישת קליטה. במהלך הפגישה העובדת או העובד חותמים על כתב מינוי או הסכם העסקה ומקבלים את המידע הנדרש בנוגע להעסקה.
עם כניסתך לעבודה יונפק לך צ'יפ מגנטי אישי. רישום הנוכחות בעבודה מתבצע באמצעות העברת "הצ'יפ" מול שעון הנוכחות, או באמצעות הקלדת מספר העובד באותו שעון.בהיעדר שעון נוכחות, ניתן לדווח נוכחות ישירות במערכת הנוכחות חילן-נט גם ללא בצ'יפ. יש "להחתים" רק את הצ'יפ האישי. חל איסור מוחלט לבצע רישום נוכחות עבור עובדים אחרים, גם אם הם נוכחים באותו יום באוניברסיטה.
שעוני הנוכחות נמצאים בקומות הכניסה של בנייני האו"פ ברעננה, וכן בקמפוסים נוספים שלה. בהיעדר שעון נוכחות, יש לדווח על שעות העבודה בדיווח טלפוני או במערכת הנוכחות חילן-נט, בהתאם להנחיות אותן קיבלת ממדור הנוכחות.
עובדות ועובדי המינהל הכללי נדרשים לדווח על שעת הכניסה לעבודה ועל שעת היציאה ממנה, וכן על מועד היציאה לעבודות חוץ ומועד החזרה מהן. במקרה של יציאה מהעבודה במהלך היום מסיבה אישית, יש לתאם זאת מראש עם הממונים הישירים ולהחתים את שעון הנוכחות ביציאה ובחזרה.
מתוך התחשבות בנוחות בעובדות ועובדי המינהל, מקיימת האו"פ מערך זמן עבודה גמיש (מז"ג). הסדר זה מאפשר לקבוע (בתיאום עם הממונים הישירים כמובן) את מועדי תחילת יום העבודה ואת סיומו. עם זאת, נדגיש כי עיקר העבודה באוניברסיטה מתבצעת בשעות 15:00-9:00 ועליכם להיות נוכחים בעבודה בשעות אלה.סיסמה למערכת חילן-נט תופק לך עם הכניסה לתפקיד.
נחתם בין עובדות ועובדים שההסכם הקיבוצי לא חל עליהם לבין האו"פ. בהסכם מפורטים תנאי ההעסקה וגובה השכר. תנאי העסקה אלה לא יפחתו מהקבוע בחוק ובתקנותיו.עותק מהסכם העבודה האישי נמסר לעובדות ולעובדים החדשים ועותק נוסף מתויק בתיק האישי. כל הזכויות המפורטות בהסכם הקיבוצי או האישי נוספות לזכויות המוקנות לעובדות ולעובדים על-פי חוקי העבודה של מדינת ישראל.
האוניברסיטה הפתוחה לא מאפשרת העסקת קרובי משפחה מדרגה ראשונה (הורה, אח או אחות,בן או בת, בן או בת זוג) של עובדות ועובדים כמפורט בנוהלי האוניברסיטה.בעת הקבלה לעבודה יתבקשו כל עובד או עובדת להצהיר על קיום או היעדר קירבת משפחה לעובדי או"פ אחרים.
באוניברסיטה הפתוחה מועסקים עובדות ועובדים עם מוגבלות אשר משתלבים בהצלחה ביחידות השונות בתפקידים מגוונים.
ראש תחום העסקת סגל מינהלישירית יוסף
ראש תחום העסקת סגל מינהלי ובכירנעמה דורון