מועדי התשלום

מועדי התשלום

ב-1 בכל חודש מועבר השכר ישירות לחשבון הבנק של העובד או העובדת.


לעובדים במעמד העסקה יומי (לפי שעות) – השכר הוא תמורה לשעות העבודה שנצברו בחודש עבודה מהיום ה-16 בחודש הקודם ועד ליום ה-15 בחודש הנוכחי. נכלל בו גם תשלום עבור השעות הנוספות (אם היו כאלה) והחזר הוצאות נסיעה בתחבורה ציבורית.


לעובדים במעמד העסקה חודשי (לפי משרה) – השכר הוא גלובלי אישי של העובד. בהתאם לנוכחות/שעות העבודה בחודש הקלנדרי הקודם, נכלל בו גם תשלום עבור שעות העבודה הנוספות (אם היו כאלה), והחזר הוצאות נסיעה בתחבורה ציבורית.

שכר בסיס

שכר בסיס

שכרו של עובד סגל מינהלי במשרה הוא שכר בסיס אישי בהתאם לאחוז המשרה, והגדרתו היא "משכורת".


שכרו של עובד סגל מינהלי לפי שעות מחושב על פי שעות עבודה בפועל, בתנאי ששעות אלה אינן חורגות מעבר למכסה המאושרת של השעות הנוספות, ועל פי תעריף לשעה בשכר האישי. שכר זה מוגדר "משכורת לפי שעות".


תשלומים חודשיים

תשלומים חודשיים

החזר הוצאות נסיעה
בתחבורה ציבורית תשלום הנסיעות ניתן עבור הוצאות הנסיעה מהבית למקום העבודה ובחזרה עבור כל יום עבודה. גובה התשלום מבוסס על תעריפי הוצאות הנסיעה בתחבורה הציבורית. אם ניתן להשתמש בכרטיס "חופשי חודשי", יחושב התשלום לפי מחיר כרטיס זה. בעת שינוי בתעריפי הנסיעה בתחבורה הציבורית, מתעדכן על פי רוב, גם הסכום המשולם עבור הוצאות נסיעה. העדכון, אם יתבצע, ייעשה ביוזמת מִנהל משאבי אנוש. על כן אין צורך לדווח למִנהל משאבי אנוש על שינוי בתעריפי הנסיעה.
 
החזר הוצאות בתפקיד
בהתאם לדרישות התפקיד ועל פי מדיניות האו"פ, תהיו זכאים להחזר הוצאות הנסיעה לשם ביצוע תפקיד מחוץ למקום עבודתכם הקבוע באו"פ וכן להחזר הוצאות הכלכלה הכרוכות בכך. התשלום עבור החזר הוצאות בתפקיד ייעשה רק אם ניתן מראש אישור של הממונה לבצע את עבודת החוץ. לקבלת החזר ההוצאות, יש למלא ולהחתים "טופס אש"ל ונסיעות", כמפורט בנוהלי האו"פ, ולהעבירו למִנהל משאבי אנוש עד היום ה-20 בחודש, כדי שהתשלום ייכלל בשכר של אותו חודש. ראו נוהל החזר הוצאות
 
קצוּבת ביגוד וטלפון
עובדים ועובדות במשרה ועובדי שעות שהשלימו 36 חודשי עבודה באו"פ, יהיו זכאים לקצובת ביגוד וטלפון חודשית בהתאם להיקף המשרה ולהסכם העבודה. סכום הקצבה יעודכן על פי הוראות חוזרי החשב הכללי בעניין קצובת הביגוד.

עבודה נוספת

עבודה נוספת ותשלומים נוספים

עבודה נוספת
  • שעות נוספות לעובדים הזכאים, בהתאם לנוהל.
  • עבודה במשמרות – לעובדים הזכאים, בהתאם לתנאי ההעסקה.
  • כוננויות – לעובדים הזכאים, בהתאם לנוהל כוננות.
  • גמול עבודה בבחינות – כאיש צוות או כרכז בחינות.

תשלומים נוספים
  • עובד בסגל מנהלי בהסכם קיבוצי הזכאים לגמול השתלמות.

תשלומים שנתיים

תשלומים שנתיים

דמי הבראה
החוק וההסכם הקיבוצי או האישי מפרטים את מכסת ימי הזכאות לתשלום דמי הבראה ואת תעריף דמי ההבראה של העובדים והעובדות.
חישוב דמי ההבראה מבוסס על התעריף האישי, ומוכפל במספר ימי ההבראה האישי שאתם זכאים לו.
דמי ההבראה משולמים פעם בשנה בשכר חודש יולי, ונחשבים שכר לכל דבר ועניין. הם מחויבים בכל המסים ומופרשים מהם כל התשלומים הנוגעים לכם כעובדים וכעובדות – לקרן השתלמות, לקרן פנסיה ולקופת פיצויים.
עובדים ועובדות יהיו זכאים לדמי הבראה רק לאחר שהשלימו את שנת עבודתם הראשונה באו"פ.

רישוי וביטוח
  • הזכאות להחזר הוצאות ביטוח ורישוי חלה על עובדים ועובדות מנהליים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, אשר אינם מועסקים במעמד העסקה יומי (לפי שעות).
  • הזכאות להחזר הוצאות ביטוח ורישוי היא לעובדים ועובדות שהרכב בבעלותם או בבעלות בני זוגם
  • סכום ההשתתפות המירבי -ע"פ הסכום ששולם בפועל עד לתקרה ל 7500 ₪ ברוטו לשנה.
  • מובהר כי לעובדים המועסקים במשרה חלקית, סכום ההשתתפות המירבי יהיה על פי חלקיות משרתם. הן בחישוב הסכום ששולם בפועל והן לחישוב התקרה.
  • החזר זה הוא שכר לכל דבר ועניין.
להלן קריטריונים :
1. עובד אדמיניסטרטיבי:
א. עם ותק של 7 עד 10 שנים, יהיה זכאי להחזר של 66% מסכום ההשתתפות המרבי.
ב. עם ותק של 10 שנים ומעלה, יהיה זכאי להחזר של 100% מסכום ההשתתפות המרבי.

2. עובד מקצועי:
א. עם ותק של 5 עד 7 שנים, יהיה זכאי להחזר של 33% מסכום ההשתתפות המרבי.
ב. עם ותק של 7 עד 10 שנים, יהיה זכאי להחזר של 66% מסכום ההשתתפות המרבי.
ג. עם ותק של 10 שנים ומעלה, יהיה זכאי להחזר של 100% מסכום ההשתתפות המרבי.

3. עובד בדרג ניהול ב':
א. עם ותק של 3 עד 5 שנים, יהיה זכאי להחזר של 33% מסכום ההשתתפות המרבי.
ב. עם ותק של 5 עד 7 שנים, יהיה זכאי להחזר של 66% מסכום ההשתתפות המרבי.
ג. עם ותק של 7 שנים ומעלה, יהיה זכאי להחזר של 100% מסכום ההשתתפות המרבי.

4. עובד בדרג ניהול א' :
יהיה זכאי להחזר של 100% מסכום ההשתתפות המרבי, החל מתחילת עבודתו בארגון.

הזכאות הראשונית מוגדרת במִנהל משאבי אנוש.
ההחזרים השנתיים מטופלים במדור שכר שבמִנהל הכספים.


מענק יובל
יוענק לעובדים ולעובדות במשרה ולעובדי שעות שהשלימו 36 חודשי עבודה באו"פ, מועסקים בתפקיד מִנהלי באוניברסיטה במשך 10 שנים לפחות וצברו ותק של 25 שנים לכל הפחות בשירות מעסיקים, כמפורט ברשימה שבהסכם הקיבוצי (בסעיף 19).
לעובדים ולעובדות הזכאים ישולם במשכורת חודש ספטמבר תשלום שנתי חד-פעמי בשיעור 60% מהשכר החודשי, יחסית להיקף המשרה. מענק זה הוא שכר לכל דבר ועניין.
המטפלת בתחום היא חן ששה – רווחת פרט, מחלקת תכנון שכר ומערכות מידע. משאבי אנוש מבצעים בדיקת זכאות לעניין זה עבור עובדים ועובדות בעלי ותק של יותר מ-10 שנים באו"פ ומגיל מוגדר. הזכאות הראשונית נקבעת בידי מִנהל משאבי אנוש, במכתב מאת סמנכ"ל משאבי אנוש הממוען לעובד או לעובדת הזכאים. מעת קבלת מכתב הזכאות למענק היובל, משולם הסכום לזכאים ולזכאיות פעם בשנה בחודש ספטמבר. 

עדכוני שכר

עדכוני שכר

מנגנון עדכוני השכר

הזכאות ואופן החישוב נקבעים בהתאם למסגרת ההעסקה אליה הנך שייך/ת ובכפוף לאישור הממונה על השכר במשרד האוצר:

זכאות לפי סוג העסקה:

  • עובדים בחוזה אישי: עדכוני השכר מתבצעים בהתאם למוסכם בחוזה העבודה האישי ובכפוף להחלטות ההנהלה והנחיות הרגולציה.
  • עובדים בהסכם קיבוצי: עדכוני השכר מתבצעים בהתאם להסכמים הקיבוציים המתעדכנים מעת לעת (אחת לכמה שנים).

מבנה תוספות השכר (בהסכם הקיבוצי): במסגרת ההסכמים הקיבוציים, גובה התוספות ואופן חלוקתן מורכב משילוב של שני רכיבים:

  • תוספת אחידה (Flat): רכיב המוענק באופן שווה לכלל העובדים במועד שנקבע.
  • תוספת דיפרנציאלית: רכיב המחולק באופן פרטני על בסיס קריטריונים מקצועיים ומדדי ביצוע.

שני רכיבים אלו, יחד ולחוד, מוטמעים בשכר ושניהם מהווים תוספת אישית לשכר העובד/ת

החזר הוצאות

החזר הוצאות

החזר הוצאות (לפי זכאות ותנאי העסקה)

  • טלפון וביגוד
  • נסיעות לעבודה וממנה בתעריף תחבורה ציבורית לפי החוק
  • מעונות ילדים
  • דמי ביטוח ורישוי
  • דמי חבר באגודה מקצועית – שחר און
  • שכר לימוד בגין לימודים במוסד אקדמי שאינו האוניברסיטה הפתוחה

כל התשלומים ישולמו בכפוף לחוק, לנוהלי האו"פ ולזכאות מתוקף ההסכם הקיבוצי או הסכם העבודה.


תנאים סוציאליים

תנאים סוציאליים

התנאים הסוציאליים כוללים מרכיבים אלה, כולם או חלקם: ביטוח פנסיוני הכולל הפרשה לפיצויי פיטורין, קרן השתלמות וקופת גמל על רכיבי שכר שאינם פנסיוניים. ייתכנו שינויים ברכיבים אלה מעת לעת.
עובד או עובדת האוניברסיטה הפתוחה זכאים לתנאים סוציאליים אלה, כולם או חלקם, בהתאם לסגל העובדים שהם משתייכים אליו, ובהתאם להסכמים ו/או הסדרי ההעסקה החלים עליהם: חוזה אישי או הסכם קיבוצי. האוניברסיטה הפתוחה רואה חשיבות לכך שהעובד או העובדת יהיו מבוטחים עם תחילת עבודתם כדי להבטיח את מיצוי זכויותיהם והביטוח הפנסיוני שיחול ביחס אליהם כעובד או כעובדת.
האוניברסיטה הפתוחה רואה חשיבות רבה בתקינות תהליך מימוש הזכאות ופועלת בהתאם להוראות החוק במכלול רכיבי הביטוח הסוציאלי.


פנסיה / ביטוח מנהלים / קופת גמל
בכל חודש מופרשים מתוך רכיבי השכר הפנסיוניים של העובדים והעובדות 7.5% או 7%, בהתאם להחלטתם, עבור תגמולים. האו"פ מפרישה 7.5% או 7% בהתאמה כתגמולי מעסיק.

פיצויים
כמדיניות, מפקידה האוניברסיטה הפתוחה בכל חודש 8.33% מהשכר לפיצויי פיטורין על שם העובד או העובדת. ההפקדה בגין פיצויי פיטורין עשויה להתבצע בכמה שילובים, בהתאם למוצר הפנסיוני ולבחירת העובד או העובדת, כגון כל סכום הפקדת המעסיק לפיצויי הפיטורין יופקד בקרן הפנסיה של העובד, או יפוצל בין קרן הפנסיה לקופת הגמל או שייעשה שילוב מתאים אחר.

ככלל, מדיניות האוניברסיטה הפתוחה היא שעל כלל המועסקים והמועסקות יחול סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורין, תשכ"ג-1963, קרי העובד או העובדת יהיו זכאים לכספי הפיצויים שנצברו בקופה גם במקרה שהתפטרו ואף אם לא השלימו שנת עבודה מלאה, בלי קשר לנסיבות – למעט במקרים של שלילת פיצויים עקב מעשים חמורים של העובד או העובדת.
החלת ההסדר לפי סעיף 14 פוטרת את המעסיק, בין היתר, מהשלמת פיצויים רטרואקטיבית בגין תוספות שכר, אם היו, במהלך תקופת העבודה.


קרן השתלמות
קרן השתלמות היא תוכנית חיסכון ל-6 שנים, שבה העובד והמעסיק מפקידים כספים בכל חודש, בכפוף להוראות ההסכם הקיבוצי או להסכם העבודה האישי.
העובדים במשרה ועובדי שעות שהשלימו 9 חודשי עבודה באו"פ זכאים לבחור קרן השתלמות על פי שיקול דעתם. אם העובדים לא בחרו בקרן השתלמות כאמור, הם יצורפו כברירת מחדל לקרן ההשתלמות שנציגות העובדים בוחרת ומפרסמת מעת לעת.


קופת גמל החזר הוצאות
עובדים הנמנים עם סגל העובדים המִנהלי בהסכם קיבוצי זכאים להפרשות לתגמולים עבור רכיבים לא פנסיוניים, כפי שייקבע מעת לעת בהסכמים הקיבוציים. על העובד לבחור קופת גמל שאליה יופרשו התשלומים.
ההפרשות לתגמולים יבוצעו עבור כל חודש בגין רכיבים אלה: נסיעות, שעות נוספות על פי דיווח, ביטוח ורישוי. שיעורי ההפקדות הם: 5% ע"ח העובד ו-5% ע"ח המעסיק, פרט לשעות נוספות לפי דיווח, שבגינם ההפקדה היא 6.5% ע"ח העובד ו-6.5% ע"ח המעסיק.

 
ביטוח חיים ובריאות
הזכאות לביטוחי חיים ובריאות כפופה להסכם הקיבוצי ולמדיניות ההנהלה. הנהלת האו"פ משתתפת במימון ביטוח בריאות משלים לעובדים ולעובדות ולבני משפחותיהם, ובביטוח חיים ומחלות קשות, בהתאם למפורט בהסכם הקיבוצי. השתתפות ההנהלה במימון ביטוחי הבריאות היא הטבה לעובדים ולעובדות, ולפיכך נזקפת כהכנסה חודש בחודשו.

ניכויי חובה על פי חוק

ניכויי חובה על פי חוק

מס הכנסה
מס הכנסה מנוכה מהשכר בהתאם לפקודת מס הכנסה. סכום הניכוי מחושב לפי תקנות מס ההכנסה העדכניות.
שנת המס היא שנה קלנדרית, כלומר מ-1 בינואר עד 31 בדצמבר. בכל שנה בחודש ינואר יש למלא טופס 101 בהתאם לתקנות מס הכנסה.
בהתאם לתקנה 2 לתקנות מס הכנסה (ניכוי ממשכורת ומשכר עבודה), חייבים כל עובד או עובדת למלא טופס 101 עם קליטתם לעבודה ובתחילת כל שנה. בטופס זה רשומים פרטיהם האישיים של העובד או העובד הקשורים בחישוב המס עבורם: פרטים מזהים, מצב משפחתי, פרטי בן או בת הזוג והילדים, היקף העסקה (משרה יחידה, משרה נוספת וכו'). העובד או העובדת נדרשים לדווח למעסיקם על כל שינוי בפרטים אלה בתוך שבוע ימים מיום השינוי. טופס זה משמש גם להצהרת העובד או העובדת על הקלות מס שהם זכאים להם.
על בסיס הנתונים שדווחו, יחושב המס שינוכה משכרם בכל חודש על בסיס שנתי.
אם לדעתכם אתם זכאים להקלות בתשלום מס ההכנסה, עליכם להעביר את האישורים המתאימים שמעידים על זכאות להקלה, טופס תיאום מס הכנסה, אישור על מגורים ביישובים מסוימים וכד' למדור השכר במִנהל הכספים והכלכלה. מידע על זכאות להקלות בתשלום מס ההכנסה אפשר לקבל במדור השכר ובאתר מס הכנסה.



ביטוח לאומי ומס בריאות
על פי חוק, העובדים והעובדות מבוטחים אוטומטית בביטוח לאומי. דמי הביטוח הלאומי ומס בריאות ינוכו משכרכם כמפורט בחוק. תשלום זה מבטיח שתקבלו את כל הזכויות המגיעות לכם במסגרת הביטוח הלאומי, כגון דמי מילואים, דמי חופשת לידה, קצבת זקנה, קצבת נכות, דמי אבטלה ותשלום עבור ימי עבודה במקרה של תאונת עבודה.

ניכויי חובה על פי הסכמים קיבוציים

ניכויי חובה על פי הסכמים קיבוציים

תשלום להסתדרות העובדים הכללית החדשה
עובדים ועובדות במסגרת ההסכם הקיבוצי מחויבים בתשלום דמי חבר בהסתדרות או בתשלום דמי טיפול מקצועי וארגוני.

  • שיעור דמי החבר בהסתדרות הוא 0.95% מהשכר.
  • שיעור דמי הטיפול המקצועי והארגוני לעובדים שאינם חברים בהסתדרות הוא 0.8% מהשכר.
סכומים אלה מנוכים בכל חודש משכר העובדים והעובדות ומועברים להסתדרות.
נוסף על כך, מנוכים משכר העובדים בכל חודש מסי ועד בשיעור 0.4% או בשיעור אחר שייקבע על ידי מוסדותיה המוסמכים של ההסתדרות, בכפוף לחוק הגנת השכר.
סכומים אלה מועברים לוועד העובדים.
 

אנחנו כאן בשבילכם

מנהלת מחלקת תכנון שכר ומערכות מידע HR
אורית וולף נאור

09-7781578
oritna@openu.ac.il

ראש תחום פרישה וזכאויות פרט
חן ששה

09-7781577
chensh@openu.ac.il