סגל מנהלי
ברכות חמות עם הצטרפותך לסגל המינהלי באוניברסיטה הפתוחה. אנו מאחלים לך קליטה מהירה ועבודה מעניינת ופורייה. עובדות ועובדי הסגל המינהלי באוניברסיטה הם נכס חשוב ומשמעותי לתפקוד האוניברסיטה והשגת יעדיה.
בהתאם לעולם העבודה הדינמי, תהליך קליטת העובדות והעובדים החדשים הוא דיגיטלי ומתבצע באמצעות מערכת של "חילן".התהליך המתקדם מאפשר קליטה יעילה ומהירה לסגל המנהלי.
במסגרת התהליך, העובדות והעובדים החדשים מקבלים הרשאת כניסה למערכת עוד טרם תחילת עבודתם, וזאת על מנת לאפשר מילוי מקוון של כל הטפסים. המערכת מרכזת את כל שלבי הקליטה, החל בהזנת פרטים אישיים, דרך חתימה על הצהרות סודיות, עדכון נתוני השכלה, וצירוף מסמכים נדרשים (צילום תעודת זהות כולל ספח ותעודות השכלה).
סמוך לכניסה לתפקיד, הממונים הישירים או מי מטעמם אחראים לארגון סביבת העבודה האישית של העובדת או העובד החדשים (מקום ישיבה, מפתח למשרד והגדרת הרשאות למחשב).מדור העסקה אחראי על הכנת כתב מינוי או הסכם העסקה ותיאום פגישת קליטה שבה נמסר המידע הנדרש בנוגע לתנאי ההעסקה.
עם הכניסה לעבודה מונפק לכל עובדת או עובד צ'יפ מגנטי אישי. רישום הנוכחות מתבצע באמצעות העברת הצ'יפ מול שעון הנוכחות, או באמצעות הקלדת מספר העובד בשעון.בהיעדר שעון נוכחות, ניתן לדווח נוכחות ישירות במערכת הנוכחות חילן-נט. יש "להחתים" את הצ'יפ האישי בלבד. חל איסור מוחלט לבצע רישום נוכחות עבור עובדים אחרים, גם אם הם נוכחים באותו יום באוניברסיטה.
שעוני הנוכחות ממוקמים בקומות הכניסה בבנייני האו"פ ברעננה ובקמפוסים השונים. בהיעדר שעון נוכחות, יש לדווח על שעות העבודה בדיווח טלפוני או במערכת הנוכחות חילן-נט, בהתאם להנחיות מדור הנוכחות.
עובדות ועובדי המינהל הכללי נדרשים לדווח על שעות הכניסה והיציאה, וכן על יציאה וחזרה עבודת חוץ. יציאה מהעבודה במהלך היום מסיבה אישית, מחייבת תיאום מראש עם הממונים הישירים והחתמת שעון ביציאה ובחזרה.
מתוך התחשבות בנוחות עובדות ועובדי המינהל, מקיימת האו"פ מערך זמן עבודה גמיש (מז"ג). הסדר זה מאפשר לקבוע את מועדי תחילת וסיום יום העבודה וזאת בתאום עם הממונים הישירים. עם זאת, נדגיש כי עיקר העבודה באוניברסיטה היא בין 09:00-15:00. הנוכחות בטווח שעות זה הינה חובה.
נחתם בין עובדות ועובדים שההסכם הקיבוצי לא חל עליהם לבין האו"פ. בהסכם מפורטים תנאי ההעסקה וגובה השכר. תנאי העסקה אלה לא יפחתו מהקבוע בחוק ובתקנותיו.עותק מהסכם העבודה האישי נמסר לעובדות ולעובדים החדשים ועותק נוסף מתויק בתיק האישי. כל הזכויות המפורטות בהסכם האישי, נוספות לזכויות המוקנות לעובדות ולעובדים על-פי חוקי העבודה של מדינת ישראל.
מחצית השנה הראשונה לעבודה באוניברסיטה (או כל תקופה אחרת שסוכמה מראש) מוגדרת כתקופת ניסיון הדדית.
תקופה זו מיועדת להיכרות עם הארגון, היחידה ודרישות התפקיד, וכן ליצירת קשרי עבודה עם העמיתות, העמיתים והדרגים הממונים. בפרק זמן זה תיבחן מידת ההתאמה ותבוצע הערכת תפקוד על ידי הממונה.
בסיום התקופה יוחלט האם תקופת הניסיון הסתיימה בהצלחה, והודעה על כך תימסר ע"י הממונה.
האוניברסיטה הפתוחה לא מאפשרת העסקת קרובי משפחה מדרגה ראשונה (הורה, אח או אחות,בן או בת, בן או בת זוג) של עובדות ועובדים כמפורט בנוהלי האוניברסיטה.בעת הקבלה לעבודה יתבקשו כל עובדת או עובד להצהיר על קיום או היעדר קירבת משפחה לעובדי או"פ אחרים.
האוניברסיטה הפתוחה מקדמת שוויון הזדמנויות; בארגון מועסקים עובדות ועובדים עם מוגבלות המשתלבים בהצלחה ביחידות השונות ובתפקידים מגוונים.
מנהלת מחלקת העסקת עובדים וגיוסקטי שמואלי
ראש תחום העסקת סגל מינהלישירית יוסף
ראש תחום העסקת סגל מינהלי ובכירנעמה דורון