העסקה

סמוך לכניסה לתפקיד, הממונים הישירים או מי מטעמם אחראים לארגון סביבת העבודה האישית של העובד או העובדת החדשים (מקום ישיבה, מפתח למשרד והגדרת הרשאות למחשב).
מדור העסקה אחראי להכנת כתב מינוי או הסכם העסקה ותיאום פגישת קליטה עם העובד או העובדת החדשים. במהלך הפגישה העובד או העובדת חותמים על כתב מינוי או הסכם העסקה ומקבלים את המידע הנדרש בנוגע להעסקה.

עם כניסתך לעבודה יונפק לך צ'יפ מגנטי אישי. רישום הנוכחות בעבודה מתבצע באמצעות העברת "הצ'יפ" מול שעון הנוכחות, או באמצעות הקלדת מספר העובד באותו שעון.
בהיעדר שעון נוכחות, ניתן לדווח נוכחות ישירות במערכת הנוכחות חילן-נט גם ללא בצ'יפ. יש "להחתים" רק את הצ'יפ האישי. חל איסור מוחלט לבצע רישום נוכחות עבור עובדים אחרים, גם אם הם נוכחים באותו יום באוניברסיטה.

נחתם בין עובדים שההסכם הקיבוצי לא חל עליהם לבין האו"פ. בהסכם מפורטים תנאי העסקת העובדים וגובה השכר. תנאי העסקה אלה לא יפחתו מהקבוע בחוק ובתקנותיו.
עותק מהסכם העבודה האישי נמסר לעובדים החדשים ועותק נוסף מתויק בתיק האישי.​
 
כל הזכויות המפורטות בהסכם הקיבוצי או האישי נוספות לזכויות המוקנות לעובדות ולעובדים על-פי חוקי העבודה של מדינת ישראל.

מחצית השנה הראשונה בעבודה באוניברסיטה (או כל תקופה אחרת שסוכמה מראש) היא תקופת ניסיון הדדית.

האוניברסיטה הפתוחה לא מאפשרת העסקת קרובי משפחה מדרגה ראשונה (הורה, אח או אחות,
בן או בת, בן או בת זוג) של עובדות ועובדים כמפורט בנוהלי האוניברסיטה.
בעת הקבלה לעבודה יתבקשו כל עובד או עובדת להצהיר על קיום או היעדר קירבת משפחה לעובדי או"פ אחרים.

באוניברסיטה הפתוחה מועסקים עובדות ועובדים עם מוגבלות אשר משתלבים בהצלחה ביחידות השונות בתפקידים מגוונים.