מועדי התשלום

מועדי התשלום

 השכר מועבר ישירות לחשבון הבנק של העובדת או העובד ב-1 בכל חודש .


לעובדים במעמד העסקה יומי (לפי שעות) – השכר הוא תמורה לשעות העבודה שנצברו בחודש עבודה מהיום ה-16 בחודש הקודם ועד ליום ה-15 בחודש הנוכחי. השכר כולל שעות נוספות (אם היו כאלה) והחזר הוצאות נסיעה בתחבורה ציבורית.


לעובדים במעמד העסקה חודשי (לפי משרה) – השכר הוא גלובלי אישי בהתאם לנוכחות/שעות העבודה בחודש הקלנדרי הקודם וכולל תשלום עבור שעות העבודה הנוספות (אם היו כאלה)  והחזר הוצאות נסיעה בתחבורה ציבורית.

שכר בסיס

שכר בסיס

שכר עובדת או עובד  סגל מינהלי במשרה הוא שכר בסיס אישי בהתאם לאחוז המשרה, והגדרתו היא "משכורת".


שכר עובדת או עובד סגל מינהלי לפי שעות מחושב על פי שעות עבודה בפועל, בתנאי ששעות אלה אינן חורגות מעבר למכסה המאושרת של השעות הנוספות, ועל פי תעריף לשעה בשכר האישי. שכר זה מוגדר "משכורת לפי שעות".


תשלומים חודשיים

תשלומים חודשיים

החזר הוצאות נסיעה
החזר הוצאות נסיעה בתחבורה ציבורית משולם עבור הוצאות הנסיעה מהבית למקום העבודה ובחזרה לכל יום עבודה. גובה ההחזר מבוסס על תעריפי הנסיעה בתחבורה הציבורית. אם ניתן להשתמש בכרטיס "חופשי חודשי", יחושב ההחזר לפי מחיר כרטיס זה. בעת שינוי בתעריפי הנסיעה בתחבורה הציבורית, מתעדכן ההחזר בהתאם, ולכן אין צורך לדווח למִנהל משאבי אנוש על שינויים אלו.
 
החזר הוצאות בתפקיד
בהתאם לדרישות התפקיד ועל פי מדיניות האו"פ, עובדות ועובדים המבצעים עבודות חוץ זכאים להחזר הוצאות נסיעה וכלכלה. התשלום עבור החזר הוצאות בתפקיד מותנה באישור הממונה מראש. לקבלת החזר ההוצאות, יש למלא ולהחתים "טופס אש"ל ונסיעות", כמפורט בנוהלי האו"פ, ולהעבירו למִנהל משאבי אנוש עד היום ה-20 בחודש, כדי שהתשלום ייכלל בשכר של אותו חודש. ראו נוהל החזר הוצאות
 
קצוּבת ביגוד וטלפון
עובדות ועובדים במשרה ועובדי שעות שהשלימו 36 חודשי עבודה באו"פ, יהיו זכאים לקצובת ביגוד וטלפון חודשית בהתאם להיקף המשרה ולהסכם העבודה. סכום הקצבה יעודכן על פי הוראות חוזרי החשב הכללי בעניין קצובת הביגוד.

עבודה נוספת

עבודה נוספת ותשלומים נוספים

עבודה נוספת

בכפוף לזכאות, בהתאם לתנאי ההעסקה  ובהתאם לנהלי האוניברסיטה משולמים הרכיבים הבאים:

  • שעות נוספות 
  • עבודה במשמרות 
  • כוננויות
  • גמול עבודה בבחינות – כאיש.ת צוות או כרכז.ת בחינות.

תשלומים נוספים
  • גמול השתלמות-לעובדות ולעובדים בסגל המינהלי המועסקים במסגרת ההסכם הקיבוצי וזכאים לגמול השתלמות בהתאם לקריטריונים.

תשלומים שנתיים

תשלומים שנתיים

דמי הבראה
החוק וההסכם הקיבוצי או האישי מפרטים את מכסת ימי הזכאות לתשלום דמי הבראה ואת תעריף דמי ההבראה של העובדות והעובדים.
חישוב דמי ההבראה מבוסס על התעריף האישי, ומוכפל במספר ימי ההבראה האישי שאתם זכאים לו.
דמי ההבראה משולמים פעם בשנה בשכר חודש יולי, ונחשבים שכר לכל דבר ועניין. הם מחויבים בכל המסים ומופרשים מהם כל התשלומים הנוגעים לכם כעובדות ועובדים – לקרן השתלמות, לקרן פנסיה ולקופת פיצויים.
עובדות ועובדים יהיו זכאים לדמי הבראה רק לאחר שהשלימו את שנת עבודתם הראשונה באו"פ.


רישוי וביטוח

הזכאות להחזר הוצאות רישוי וביטוח נקבעת בכפוף לקריטריונים שנקבעו באו"פ או בהתאם להסכם העבודה האישי. החזר זה אינו שכר לכל דבר ועניין.

לעובדים תחת ההסכם הקיבוצי המינהלי, הזכאות מוגדרת בהתאם להסכם הקיבוצי המִנהלי ובהתאם לקריטריונים המוצגים להלן.

הזכאות להחזרי רישוי וביטוח בהתאם לקריטריונים, חלה על עובדים במעמד העסקה חודשי ועובדים במעמד העסקה שעתי בעלי וותק של 36 חודשים ומעלה.

בדיקת הזכאות הראשונית ואישורה מתבצעים במנהל משאבי אנוש- חן ששה

לאחר קביעת הזכאות, הטיפול השוטף בהחזרים השנתיים מבוצע על ידי מדור שכר שבמנהל הכספים.


להלן קריטריונים :

1. עובדת או עובד אדמיניסטרטיבי:
א. עם ותק של 7 עד 10 שנים: זכאות להחזר של 66% מסכום ההשתתפות המרבי.
ב. עם ותק של 10 שנים ומעלה: זכאות להחזר של 100% מסכום ההשתתפות המרבי.

2. עובדת או עובד מקצועי:
א. עם ותק של 5 עד 7 שנים: זכאות להחזר של 33% מסכום ההשתתפות המרבי.
ב. עם ותק של 7 עד 10 שנים: זכאות להחזר של 66% מסכום ההשתתפות המרבי.
ג. עם ותק של 10 שנים ומעלה: זכאות להחזר של 100% מסכום ההשתתפות המרבי.

3. עובדת או עובד בדרג ניהול ב':
א. עם ותק של 3 עד 5 שנים: זכאות להחזר של 33% מסכום ההשתתפות המרבי.
ב. עם ותק של 5 עד 7 שנים: זכאות להחזר של 66% מסכום ההשתתפות המרבי.
ג. עם ותק של 7 שנים ומעלה: זכאות להחזר של 100% מסכום ההשתתפות המרבי.

4. עובדת או עובד בדרג ניהול א' :
זכאות להחזר של 100% מסכום ההשתתפות המרבי, החל מתחילת עבודתו בארגון.

הזכאות מוגדרת במִנהל משאבי אנוש  חן ששה - ראש תחום פרישה וזכאויות פרט
ההחזרים השנתיים מטופלים במדור שכר שבמִנהל הכספים.

נוהל החזר הוצאות ביטוח ורישוי


מענק יובל
יוענק לעובדות ועובדים במשרה ולעובדי שעות שהשלימו 36 חודשי עבודה באו"פ, המועסקים בתפקיד מִנהלי באוניברסיטה במשך 10 שנים לפחות וצברו ותק של 25 שנים לכל הפחות בשירות מעסיקים, כמפורט ברשימה שבהסכם הקיבוצי (בסעיף 19).
לעובדות ולעובדים הזכאים ישולם במשכורת חודש ספטמבר תשלום שנתי חד-פעמי בשיעור 60% מהשכר החודשי, יחסית להיקף המשרה. מענק זה אינו שכר לכל דבר ועניין.
המטפלת בתחום היא חן ששה – רווחת פרט, מחלקת תכנון שכר ומערכות מידע. משאבי אנוש מבצעים בדיקת זכאות לעניין זה עבור עובדות ועובדים בעלי ותק של יותר מ-10 שנים באו"פ ומגיל מוגדר. הזכאות הראשונית נקבעת בידי מִנהל משאבי אנוש, במכתב מאת סמנכ"ל משאבי אנוש הממוען לעובדת או העובד הזכאים. מעת קבלת מכתב הזכאות למענק היובל, משולם הסכום לזכאיות ולזכאים פעם בשנה בחודש ספטמבר. 

עדכוני שכר

עדכוני שכר

מנגנון עדכוני השכר

הזכאות ואופן חישוב עדכוני השכר נקבעים בהתאם למסגרת ההעסקה אליה משתייכים העובדת והעובד, ובכפוף לאישור הממונה על השכר במשרד האוצר:

זכאות לפי סוג העסקה:

  •  בחוזה אישי: עדכוני השכר מתבצעים בהתאם למוסכם בחוזה העבודה האישי ובכפוף להחלטות ההנהלה והנחיות הרגולציה.
  •  בהסכם קיבוצי: עדכוני השכר מתבצעים בהתאם להסכמים הקיבוציים המתעדכנים מעת לעת (אחת לכמה שנים).

מבנה תוספות השכר (בהסכם הקיבוצי): במסגרת ההסכמים הקיבוציים, גובה התוספות ואופן חלוקתן מורכב משילוב של שני רכיבים:

  • תוספת אחידה (Flat): רכיב המוענק באופן שווה לכלל העובדות והעובדים במועד שנקבע.
  • תוספת דיפרנציאלית: רכיב המחולק באופן פרטני על בסיס קריטריונים מקצועיים ומדדי ביצוע.

שני רכיבים אלו, יחד ולחוד, מוטמעים בשכר ושניהם מהווים תוספת אישית לשכר.

החזר הוצאות

החזר הוצאות

החזר הוצאות (לפי זכאות ותנאי העסקה)

  • טלפון וביגוד
  • נסיעות לעבודה וממנה בתעריף תחבורה ציבורית לפי החוק
  • מעונות ילדים
  • דמי ביטוח ורישוי
  • דמי חבר באגודה מקצועית – שחר און
  • שכר לימוד בגין לימודים במוסד אקדמי שאינו האוניברסיטה הפתוחה

כל התשלומים ישולמו בכפוף לחוק, לנוהלי האו"פ ולזכאות מתוקף ההסכם הקיבוצי או הסכם העבודה.


תנאים סוציאליים

תנאים סוציאליים

התנאים הסוציאליים כוללים את המרכיבים הבאים (כולם או חלקם) : ביטוח פנסיוני הכולל הפרשה לפיצויי פיטורין, קרן השתלמות וקופת גמל על רכיבי שכר שאינם פנסיוניים. ייתכנו שינויים ברכיבים אלה מעת לעת.
עובדת או עובד האוניברסיטה הפתוחה זכאים לתנאים סוציאליים אלו, כולם או חלקם, בהתאם לסגל העובדים אליו הם משתייכים ובהתאם להסכמים ו/או הסדרי ההעסקה החלים עליהם: חוזה אישי או הסכם קיבוצי. האוניברסיטה הפתוחה רואה חשיבות לכך שהעובדת או העובד יהיו מבוטחים עם תחילת עבודתם, כדי להבטיח את מיצוי זכויותיהם והכיסוי הפנסיוני שיחול עליהם.
האוניברסיטה הפתוחה רואה חשיבות רבה בתקינות תהליך מימוש הזכאות ופועלת בהתאם להוראות החוק במכלול רכיבי הביטוח הסוציאלי.


פנסיה / ביטוח מנהלים / קופת גמל
בכל חודש מופרשים מתוך רכיבי השכר הפנסיוניים של העובדות והעובדים 7.5% או 7%, בהתאם להחלטתם, עבור תגמולים. האו"פ מפרישה 7.5% או 7% בהתאמה כתגמולי מעסיק.

פיצויים
כמדיניות, מפקידה האוניברסיטה הפתוחה בכל חודש 8.33% מהשכר לפיצויי פיטורין על שם העובדת או העובד. ההפקדה בגין פיצויי פיטורין עשויה להתבצע בכמה שילובים, בהתאם למוצר הפנסיוני ולבחירת העובדת או העובד,כגון : כל סכום הפקדת המעסיק לפיצויי הפיטורין יופקד בקרן הפנסיה של העובד, או יפוצל בין קרן הפנסיה לקופת הגמל או שייעשה שילוב מתאים אחר.

ככלל, מדיניות האוניברסיטה הפתוחה היא שעל כלל המועסקים יחול סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורין, תשכ"ג-1963, קרי העובדת או העובד יהיו זכאים לכספי הפיצויים שנצברו בקופה גם במקרה שהתפטרו ואף אם לא השלימו שנת עבודה מלאה, בלי קשר לנסיבות – למעט במקרים של שלילת פיצויים עקב מעשים חמורים של העובדת או העובד.
החלת ההסדר לפי סעיף 14 פוטרת את המעסיק, בין היתר, מהשלמת פיצויים רטרואקטיבית בגין תוספות שכר, אם היו, במהלך תקופת העבודה.


קרן השתלמות
קרן השתלמות היא תוכנית חיסכון ל-6 שנים, שבה העובדת או העובד והמעסיק מפקידים כספים בכל חודש, בכפוף להוראות ההסכם הקיבוצי או להסכם העבודה האישי.
עובדות ועובדים במשרה וכן עובדות ועובדי שעות שהשלימו 9 חודשי עבודה באו"פ, זכאים לבחור קרן השתלמות על פי שיקול דעתם. במידה ולא בחרו בקרן השתלמות כאמור, הם יצורפו כברירת מחדל לקרן ההשתלמות שנציגות העובדים בוחרת ומפרסמת מעת לעת.


קופת גמל החזר הוצאות
עובדים הנמנים עם סגל העובדים המִנהלי בהסכם קיבוצי זכאים להפרשות לתגמולים עבור רכיבים לא פנסיוניים, כפי שייקבע מעת לעת בהסכמים הקיבוציים. על העובד לבחור קופת גמל שאליה יופרשו התשלומים.
ההפרשות לתגמולים יבוצעו עבור כל חודש בגין רכיבים אלה: נסיעות, שעות נוספות על פי דיווח, ביטוח ורישוי. שיעורי ההפקדות הם: 5% ע"ח העובד ו-5% ע"ח המעסיק, פרט לשעות נוספות לפי דיווח, שבגינם ההפקדה היא 6.5% ע"ח העובד ו-6.5% ע"ח המעסיק.

 
ביטוח חיים ובריאות
הזכאות לביטוחי חיים ובריאות כפופה להסכם הקיבוצי ולמדיניות ההנהלה. הנהלת האו"פ משתתפת במימון ביטוח בריאות משלים לעובדים ולעובדות ולבני משפחותיהם, ובביטוח חיים ומחלות קשות, בהתאם למפורט בהסכם הקיבוצי. השתתפות ההנהלה במימון ביטוחי הבריאות היא הטבה לעובדים ולעובדות, ולפיכך נזקפת כהכנסה חודש בחודשו.

ניכויי חובה על פי חוק

ניכויי חובה על פי חוק

מס הכנסה
מס הכנסה מנוכה מהשכר בהתאם לפקודת מס הכנסה. סכום הניכוי מחושב לפי תקנות מס ההכנסה העדכניות.
שנת המס היא שנה קלנדרית, כלומר מ-1 בינואר עד 31 בדצמבר. בכל שנה בחודש ינואר יש למלא טופס 101 בהתאם לתקנות מס הכנסה.
בהתאם לתקנה 2 לתקנות מס הכנסה (ניכוי ממשכורת ומשכר עבודה), חייבים כל עובדת או עובד למלא טופס 101 עם קליטתם לעבודה ובתחילת כל שנה. בטופס זה רשומים פרטיהם האישיים הקשורים בחישוב המס עבורם: פרטים מזהים, מצב משפחתי, פרטי בן או בת הזוג והילדים, היקף העסקה (משרה יחידה, משרה נוספת וכו'). העובדת או העובד נדרשים לדווח למעסיקם על כל שינוי בפרטים אלה בתוך שבוע ימים מיום השינוי. טופס זה משמש גם להצהרת  על הקלות מס שהם זכאים להם.
על בסיס הנתונים שדווחו, יחושב המס שינוכה משכרם בכל חודש על בסיס שנתי.
לצורך בדיקת זכאות להקלות בתשלום מס ההכנסה, יש להעביר למדור שכר שבמינהל התכנון והכלכלה את האישורים המתאימים שמעידים על זכאות להקלה, טופס תיאום מס הכנסה, אישור על מגורים ביישובים מסוימים וכדומה. מידע על זכאות להקלות בתשלום מס ההכנסה אפשר לקבל במדור השכר ובאתר מס הכנסה.



ביטוח לאומי ומס בריאות
על פי חוק, העובדות והעובדים מבוטחים אוטומטית בביטוח לאומי. דמי הביטוח הלאומי ומס הבריאות מנוכים מהשכר כקבוע בחוק. תשלום זה מבטיח את קבלת כל הזכויות המגיעות במסגרת הביטוח הלאומי, כגון : דמי מילואים, דמי חופשת לידה, קצבת זקנה, קצבת נכות, דמי אבטלה ותשלום עבור ימי עבודה במקרה של תאונת עבודה.

ניכויי חובה על פי הסכמים קיבוציים

ניכויי חובה על פי הסכמים קיבוציים

תשלום להסתדרות העובדים הכללית החדשה
עובדות ועובדים במסגרת ההסכם הקיבוצי, מחויבים בתשלום דמי חבר בהסתדרות או בתשלום דמי טיפול מקצועי וארגוני.

  • שיעור דמי החבר בהסתדרות הוא 0.95% מהשכר.
  • שיעור דמי הטיפול המקצועי והארגוני לעובדים שאינם חברים בהסתדרות הוא 0.8% מהשכר.
סכומים אלה מנוכים בכל חודש מהשכר ומועברים להסתדרות.
נוסף על כך, מנוכים משכר העובדים בכל חודש, מיסי ועד בשיעור 0.4% או בשיעור אחר שייקבע על ידי מוסדותיה המוסמכים של ההסתדרות, בכפוף לחוק הגנת השכר.
סכומים אלה מועברים לוועד העובדים.
 

אנחנו כאן בשבילכם

מנהלת מחלקת תכנון שכר ומערכות מידע HR
אורית וולף נאור

09-7781578
oritna@openu.ac.il

ראש תחום פרישה וזכאויות פרט
חן ששה

09-7781577
chensh@openu.ac.il