בשלב הקליטה לעבודה, כל עובד או עובדת יקבלו שבב מגנטי אישי ("צ'יפ") המשמש לדיווח נוכחות.
איך מדווחים נוכחות?
- בשעון נוכחות פיזי הנמצא בקומת הכניסה של בנייני האו"פ ברעננה, וכן בקמפוסים נוספים
- הקשת קוד אישי בשעון הנוכחות הפיזי
- בהיעדר שעון, ניתן לדווח ישירות במערכת חילן-נט או באפליקצית חילן.
- חובה לדווח על כל כניסה ויציאה ממתקני האו"פ
שימו לב! - אין להחתים נוכחות עבור עובדים או עובדות אחרים או אחרות
- יש לדווח על כל יציאה וחזרה מעבודת חוץ
- יציאה מסיבה אישית – רק באישור מראש מהממונה - חובה "להחתים" ביציאה ובחזרה
באו"פ קיים מערך זמן עבודה גמיש (מז"ג). הסדר זה מאפשר לתאם עם הממונים הישירים, את מועדי תחילת יום העבודה ואת סיומו. עם זאת, נדגיש כי עיקר העבודה באוניברסיטה מתבצעת בשעות 15:00-09:00 ועליכם להיות נוכחים בעבודה בשעות אלה.