מערכת חילן-נט

בשלב הקליטה לעבודה, כל עובדת או עובד יקבלו שבב מגנטי אישי ("צ'יפ") המשמש לדיווח נוכחות.

איך מדווחים נוכחות?

• בשעון נוכחות פיזי הנמצא בקומת הכניסה של בנייני האו"פ ברעננה, וכן בקמפוסים נוספים.
• הקשת קוד אישי בשעון הנוכחות הפיזי.
• בהיעדר שעון, ניתן לדווח ישירות במערכת חילן-נט או באפליקצית חילן.
• חובה לדווח על כל כניסה ויציאה ממתקני האו"פ.

 
שימו לב! 

• חל איסור מוחלט לבצע רישום נוכחות עבור עובדים אחרים, גם אם הם נוכחים באותו יום באוניברסיטה.
• יש לדווח על כל יציאה וחזרה מעבודת חוץ.
• יציאה מהעבודה במהלך היום מסיבה אישית, מחייבת תיאום מראש עם הממונים הישירים והחתמת שעון ביציאה ובחזרה.

 
באו"פ קיים מערך זמן עבודה גמיש (מז"ג). הסדר זה מאפשר לתאם עם הממונים הישירים, את מועדי תחילת יום העבודה וסיומו. עם זאת, נדגיש כי עיקר העבודה באוניברסיטה מתבצעת בשעות 15:00-09:00 ועליכם להיות נוכחים בעבודה בשעות אלה.