הזכאות לחופשה שנתית באוניברסיטה חלה על שנה קלנדרית – מ-1 באוקטובר ועד 30 בספטמבר בשנה העוקבת – והיא נקבעת בהתאם לחוק, להסכם הקיבוצי או האישי, על פי מספר ימי העבודה בשבוע.
עיקרי הנוהלככלל, כל העובדים והעובדות מחויבים לממש בכל שנה את מכסת ימי החופשה השנתית שלהם.
בסמכותם של סמנכ"ל/ית משאבי אנוש או מי מטעמו/ה לאשר צבירת ימים עד למכסה מרבית של 55 ימים במצטבר לעובדים ולעובדות במשרה של 5 או 6 ימים בשבוע, ובהתאם לתנאי העסקתם.
עוזרי ועוזרות מחקר מחויבים לממש את ימי החופשה שלהם בכל שנה. ימים שלא ימומשו עד סוף השנה האקדמית – יימחקו ממאזן ימי החופשה שלהם.
עובדים ועובדות שהעסקתם הסתיימה, ובמועד סיום העסקתם עומדת לזכותם יתרת חופשה שאינה חורגת מהמכסה המותרת לצבירה – יהיו זכאים לפדיון ימי חופשה אלה, והוא ישולם להם לפי ערך יום חופשה שלהם. אין אפשרות לפדות ימי חופשה שנתית כל עוד לא הסתיימה העסקתם של העובד או העובדת באו"פ.
* "ימי חופשה" מתייחסים לימי עבודה בפועל, ואינם כוללים שבתות, חגים, שירות מילואים או ימי מחלה.
מכסת ימי החופשהמכסת החופשה השנתית נקבעת בהתאם לחוק, להסכם הקיבוצי או האישי, על פי מספר ימי העבודה בשבוע ומעמד ההעסקה, כמפורט בכתב המינוי או בהסכם ההעסקה. מאזן ימי החופשה או שעות החופשה מתעדכן בכל חודש. העובד או העובדת מזוכים חודש בחודשו בחלק היחסי של זכאותם השנתית לחופשה, והם מחויבים בהתאם לשעות החופשה שמומשו באותו חודש.
מימוש חופשה שנתיתעל פי נוהלי האו"פ, יש לממש בכל שנה את מלוא מכסת ימי החופשה, ובהם 7 ימים לפחות ברצף. מועדי החופשה יתואמו מראש עם הממונה הישיר/ה.
העובדים והעובדות יכולים להתעדכן ביתרת ימי החופשה וההיעדרות שלהם ב
מערכת חילנט.
העברת ימי חופשה לשנה העוקבת כפופה לאישור מראש של הממונה הישיר/ה ומִנהל משאבי אנוש, וצבירתם תאושר בהתאם לנוהל החופשה השנתית.