ניתן לנצל את כספי הקקמ"ב לנסיעה לחו"ל לצורך פעילות אקדמית לתקופה שאינה עולה על חודשיים.
חבר או חברת סגל יהיו רשאים לצאת לפעילות אקדמית בחו"ל רק אם אישרו אותה הרקטורית או ממונה מטעמה, בהתאם למועדים ולתנאים שאושרו.
על פי הוראות תקנות המס חייבים הנוסע או הנוסעת עם שובם מחו"ל, לערוך התחשבנות עם האוניברסיטה בנוגע להוצאות בחו"ל.
המידע המלא מפורט בנוהל קרן קשרי מדע