לפניכם הנחיות לקראת בחינת בית במערכת הבחינות החדשה עם השגחה מצולמת באמצעות מערכת Zoom.

 __________________

הרשמה לבחינה מהווה הסכמה להשגחה בזום בתנאים הבאים:

בחינות עם השגחה באמצעות ZOOM מתועדות, מצולמות ומוקלטות אך ורק לצרכי מעקב, ניטור וניהול תקין של הבחינה. במסגרת צילום הבחינה הנבחנים מתועדים ומצולמים כמקובל בבחינות ב-ZOOM, וזאת לצורך שמירה על טוהר הבחינה. הקלטת הבחינה נשמרת לזמן מוגבל של עד 100 ימים מיום הבחינה, לצורכי צפייה בה, במידה ועולה החשד להעתקה או שיבוש מהלך הבחינה. במקרה בו ההקלטה משמשת ראייה לצרכי הליך משמעתי היא תישמר לתקופה ארוכה יותר וזאת עד תום ההליך המשמעתי. לא תותר זכות עיון בהקלטות בשל פגיעה בפרטיות יתר הנבחנים, למעט במקרים בהם ההקלטה משמשת ראייה להליך משמעתי.

חשוב מאוד!

כניסה לבחינה במערכת הבחינות החדשה ללא כניסה לחדר הבחינה ב-Zoom ו/או אי עמידה בנהלי הבחינה מהווה עבירה משמעתית, והבחינה לא תיבדק.

_______________________

הקפידו לקרווא בעיון את ההנחיות המפורטות לנבחנים בהשגחה ב-ZOOM​ וכן את המידע בדף זה,
כדי להיערך היטב לקראת הבחינה.​​

צפו בסרטון קצר עם הסבר על בחינה עם השגחה בזום.

 
בהצלחה!

הרשמה לבחינה

חובה להירשם לבחינה! ללא הרשמה מוקדמת לבחינה לא ניתן להיבחן.

מומלץ להירשם מוקדם ככל האפשר, ולא יאוחר ממועד סגירת ההרשמה המפורטים כאן​.​


איך נרשמים?

  1.  התחברו למערכת שאילתא.

  2.  לחצו על הסמל 

  3.  במסך שייפתח יופיעו רק קורסים בהם יש לכם זכאות להיבחן.
    בשורת הקורס המתאים, יוצג קישור להרשמה לבחינה.


היערכות מקדימה


ארגנו מראש סביבה נוחה, מוארת ושקטה לביצוע הבחינה. ללא הפרעות וגורמים אחרים שיסיחו את דעתכם. חובה להתמקם בחדר נפרד.


השתת​פות בבחינה דורשת הסטודנטים:

א. מחשב נייד או נייח, המחובר לרשת יציבה. רצוי דרך כבל תקשורת ולא דרך WIFI.
   = מערכת הבחינות החדשה תומכת בכל מערכות ההפעלה.
      במערכת הפעלה Windows  מגירסת 8 ומעלה בלבד.
   = מערכת הבחינות החדשה תומכת בכל הדפדפנים מלבד Internet Explorer. יש לוודא שהדפדפן מעודכן לשנה האחרונה. 

  =  גישה לאינטרנט ללא חסימות כגון אינטרנט כשר, או מקום עבודה (ייתכן שלא תוכלו להיבחן על מחשב 

      במקום העבודה. למקומות עבודה שונים יש מדיניות שונה לגבי מגבלות התחברות לרשת האינטרנט).  

      אם ידוע לכם על חסימה של תכנים בגלישה באינטרנט, עליכם לוודא מול הספק שפתח את הטווחים

      עבור הדומיין openu.ac.il וכל תת דומיין של כתובת זו. 

   =  יש לוודא שקיימת במחשב שלכם תוכנה לכתיבת מסמכי Office עם רישוי בתוקף. ניתן להוריד ולהתקין מבעוד מועד רישוי חינמי ל – Office 365 מתוך השאילתא. להלן הנחיות לרישום ולהתקנת Office 365​ 

​​​ב. מכשיר טלפון סלולארי חכם עם מצלמה. יש לדאוג לסוללה מלאה וחיבור קבוע לנקודת חשמל. 

ג. התקנה של מערכת Zoom על הטלפון החכם. המצלמה צריכה להיות דלוקה לאורך כל הבחינה ואין להשתמש בתמונת רקע.(שימו לב- ההתחברות לזום באמצעות הטלפון הסלולארי בלבד).​

ד. הצהרה על הסכמה להיבחן תחת השגחה בחדר Zoom והצהרה על טוהר הבחינה (תידרשו להצהיר על כך לפני תחילת הבחינה).

ה. תעודת סטודנט.​  

ו. הרשמה לבחינה. רק מי שנרשם מראש יורשה להשתתף בבחינה.

ז. יש לוודא שקיימת במחשב שלכם תוכנה לקריאת קובצי PDF, למשל Acrobat Reader (קישור להתקנת התוכנה)


חשוב מאוד! 

 

  • חל אסור להשתמש בזמן הבחינה בשני מסכים,  באוזניות (מכל סוג שהוא), שעון חכם, מחשב נוסף ו/או טלפון נייד שאינם משמשים לצורך הבחינה. 
    למען הסר ספק, נדגיש כי לא ניתן לעשות שימוש גם בטאבלט או באייפד.

  • כניסה לבחינה במערכת הבחינות החדשה ללא כניסה לחדר ה- ZOOM מהווה עבירה משמעתית, והבחינה לא תיבדק.

  • ​יש להקפיד על סביבת בחינה נפרדת ללא הפרעות ורעשי רקע מיותרים. עליכם להתמקם בחדר נפרד ללא נוכחות של גורם נוסף בחדר בזמן הבחינה.

 

 
 

   

 

הכנה לקראת הבחינה

באתר הקורס של סמסטר הבחינה יפורסם בהמשך מידע על מבנה הבחינה וכן הנחיות נוספות הרלוונטיות לקורס הספציפי. בחלק מהקורסים יתקיים מפגש הכנה וחזרה לקראת הבחינה. מידע על כך ישלח לכם על ידי מרכזי ההוראה. הכניסה למפגשי ההכנה תהייה דרך אתר הקורס של סמסטר הבחינה.

 

הכניסה לבחינה


חשוב להכנס לחדר הזום 40 דקות לפני תחילת הבחינה, על מנת להמנע מעיכובים ושיבושים בתחילת הבחינה.
בצעו את הפעולות הבאות:

 

  א. התחברו דרך המחשב למערכת שאילתא, ולחצו על הלחצן קורונה - הערכה חלופית.
  ב. בחלון שייפתח, בחרו בקורס ובמועד.
  ג. לחצו על הקישור לחדר הבחינה ב- ZOOM, שיופיע 60 דקות לפני תחילת הבחינה.
       הקישור יפנה אתכם לדף הצהרה שעליכם לאשר ולאחריו תקבלו מספר ל"חדר הזום" שלכם..

 

 ​ 

ד. הקישור יפנה אתכם לדף הצהרה שעליכם לאשר ולאחריו תקבלו מספר ל"חדר הזום" שלכם.
ה. הפעילו את אפליקציית זום מהטלפון הנייד, והקלידו את מספר חדר הזום שקיבלתם. 
    (המספר ישלח אליכם גם כהודעת SMS).

ו. עם הכניסה ל-Zoom, תתבקשו לחכות ב"חדר המתנה" (Waiting Room). תהליך זה יכול לארוך מספר דקות. אנא חכו בסבלנות עד שהמשגיחים יכניסו אתכם

ז. עם פניית המשגיחים אליכם תדרשו לבצע את הפעולות הבאות:
  = להציג תעודת זהות או תעודת סטודנט לצורך זיהוי אל מול פניכם במצלמה (ללא תעודת סטודנט או תעודת זהות לא ניתן להבחן).
  = להציג באמצעות מצלמת הטלפון את חלל החדר בו אתם נבחנים, שולחן העבודה ועמדת המחשב וסביבת הבחינה.
  = להגדיר את שמכם המלא באנגלית במערכת ה-Zoom (אם לא הוגדר בעבר).
  = אם מותר השימוש בדפי טיוטה ו/או דפים לכתיבת המבחן, עליכם להציגם בפני המשגיח שהם ריקים מכל תוכן.
  = מיקום מצלמת סלולר: עליכם להציב את המצלמה במקום בו המשגיח יוכל לראות אתכם ואת סביבת העבודה שלכם (מקלדת המחשב, מסך המחשב ואת השולחן עליו ניצב המחשב). עליכם למקם את המצלמה כך שפרטיותכם לא תיפגע.

דוגמא להמחשת התצוגה שאמורה להופיע בהתאם למיקום מצלמת הסלולר:
​ 

ח. יש לחזור ל"דף הקורונה" במחשב, וללחוץ על הקישור שמופיע ב"מקום הבחינה" 
   
(בזמן שנקבע לתחילת הבחינה) כדי שתוכלו להתחיל ולבצע את הבחינה. 

   במסך הבחינה במערכת הבחינות החדשה יופיעו:      
  פרטי הבחינה (תאריך ושעות), כתובת דוא"ל לשאלות בזמן הבחינה, קישור להורדת שאלון הבחינה,
  ובהמשך קישור להגשת קובץ​ הפיתרון לבחינה.

   מידע נוסף על מערכת הבחינות החדשה - ניתן למצוא באתר העזרה לסטודנטים​.

 

 


 


חשוב לדעת: הקישור לשאלון הבחינה יהיה זמין רק בשעות הבחינה..

 

 

מהלך הבחינה

בזמן הבחינה הקישור "התחלת בחינה" יהיה זמין. יש ללחוץ על הקישור ולהוריד את שאלון הבחינה למחשב האישי. תוכלו להדפיס את הקובץ או לצפות בו במסך המחשב.


כדי לענות על השאלות בבחינה עליכם לפתוח קובץ חדש לפתרון הבחינה, לרוב קובץ WORD. שמרו את הקובץ החדש במחשב האישי והקפידו לחזור ולשמור אותו בתדירות גבוהה כדי למנוע איבוד של מידע. מומלץ לרשום כותרת לכל תשובה ובה מספר השאלה עליה עניתם. אין צורך להעתיק את נוסח השאלה עצמה. 

בחלק מהקורסים הסטודנטים נדרשים לענות בתוך "קבצי פתרון מובנים". במצבים אלו, יופיעו שני קישורים של "הורד שאלון": אחד לקובץ הבחינה (לרוב בפורמט PDF) והשני לקובץ פתרון הבחינה (לרוב בפורמט WORD).

בסיום הבחינה עליכם להעלות את הקובץ חזרה באמצעות הקישור "הגשת בחינה".
קיימת מגבלה למספר הקבצים שניתן להעלות וגם למשקלם. עקבו אחר ההנחיות בקובץ הבחינה.


ניתן במקרים מסוימים לענות בכתב יד. במקרים אלו, יהיה עליכם לסרוק או לצלם את התשובה ולצרף אותה לקובץ הפתרון, בפורמט שבו תתבקשו להעלות (לרוב, WORD  או PDF). הקפידו לבדוק שאיכות הסריקה ראויה לקריאה. 


מהלך הבחינה עם ההשגחה ב- ZOOM:

  1. ​​באפשרותכם לתקשר עם המשגיח באמצעות הצ'אט של תוכנת ה-ZOOM בטלפון הסלולארי.

  2. בכל זמן הבחינה עליכם להישמע להוראות המשגיח. המשגיח יהיה רשאי במהלך הבחינה, במקרה בו יתעורר אצלו חשד, לבקש מן הנבחן לסרוק שוב את חלל החדר כולו או את מקצתו. עליכם לשהות לבד בחדרכם, ולהשיב על שאלות הבחינה בכוחות עצמכם. חל איסור לשתף פעולה, לעזור או להיעזר בצדדים שלישיים, לרבות, כל אדם וכל אמצעי טכנולוגי כגון טלפון נייד ו/או שעון חכם, אתר אינטרנט, קבוצת דיון, וכל דרך המהווה מסירת מידע ו/או קבלת מידע הקשור בבחינה (פרט למקורות המידע שאושרו במפורש להשתמש בהם).

  3. עליכם להשאיר את הרמקול של המכשיר הסלולארי [דרכו אתם מפעילים את הזום] פעיל, כדי לשמוע את הנחיות המשגיח לאורך הבחינה. אם אתם מורידים את עוצמת הקול על מנת לא לשמוע רעשים, חובה עליכם להתעדכן בצ'אט של הזום במהלך הבחינה.

  4. חל איסור על השימוש בטלפון החכם מלבד חיבור לפגישת ה-Zoom כאשר המצלמה מתעדת אתכם לאורך כל זמן הבחינה. אם נדרש מסיבה כל שהיא להתנתק מפגישת ה-ZOOM עבור סריקת הפתרונות בסיום הבחינה או יצירת קשר לדיווח על תקלה ו/או אבדן תקשורת עליכם לקבל את אישור המשגיח. יש להמנע מקבלת שיחות במהלך הבחינה.

  5. ​תמיכה אקדמית - באפשרותכם לתקשר עם נציג הקורס באמצעות מייל במערכת הבחינות החדשה.

  6. תמיכה טכנית - באפשרותכם לתקשר עם המשגיח באמצעות הצ'אט הפרטי. כמו כן ניתן לקבל תמיכה טכנית באמצעות פניה טלפונית למוקד הפניות באמצעות טלפון 3500* וזאת לאחר אישור המשגיח.

  7. סטודנט שהתנתק מהזום מסיבה כלשהי ללא אישור ולמשך זמן העולה על 15 דקות במצטבר, בחינתו תיפסל ולא תתפשר חזרתו לחדר הזום.

  8. אם עליכם לקום משולחן הבחינה בשלב כלשהו, יש לקבל את אישור המשגיח. קימה או עזיבה של הנבחן במהלך הבחינה ללא אישור מהווה עבירת משמעת.

  9. יציאה קצרה לשירותים תתאפשר רק באישור המשגיח וללא הטלפון החכם. לא תתאפשר יציאה לשירותים בשעה הראשונה לבחינה ובחצי השעה האחרונה לבחינה. 

  10. ניתן להדפיס את שאלון הבחינה בתוך החדר בו אתם נבחנים. אם המדפסת אינה נמצאת בקרבת הנבחן, מותר לקבל את הדפסת הבחינה מאדם אחר בתחילת הבחינה או לצאת למשך דקה עם הטלפון הנייד על מנת להביא את הקובץ המודפס. סטודנטים שיבקשו להדפיס את שאלון הבחינה יפנו למשגיח בצ'אט לקבלת אישור.

  11. עליכם להתעדכן בחומר עזר המותר בשימוש בהזמנה לבחינה ובאתר הקורס.



סיום הבחינה :

1. חשוב! בסיום הבחינה יש להכנס לקובץ שהוגש ולוודא שהוא תקין ומכיל את כל דפי התשובות.

2. אם סיימתם את הבחינה לפני שעת הסיום, עליכם לכתוב בצ'אט למשגיח/ה כי סיימת את הבחינה,

    ולכתוב את מספר האישור המופיע במערכת הבחינות לאחר ההגשה. לדוגמא:



3. רק לאחר אישור המשגיח, ניתן לצאת מפגישת ה- ZOOM.

4. השתתפות בבחינה ב- ZOOM מהווה הסכמה לתנאים אלו. סטודנטים שלא מעוניינים להיבחן ב- ZOOM מחשש לפרטיותם, יוכלו להיבחן במועד אחר, ככל שהמבחן יתקיים באופן פרונטלי, בהתאם להנחיות משרד הבריאות 

  

זמני הבחינה

המבחן קצוב בזמן ואורכו שלוש שעות.


סטודנטים שזכאים לתוספת זמן יקבלו את התוספת שאושרה להם בסוף הבחינה. שעות הבחינה המוצגות במסך הערכות החלופיות במערכת השאילתא כוללות את תוספת הזמן האישית. בדקו מראש שעודכנה לכם תוספת הזמן ובמידת הצורך פנו  למרכז אית"ן [email protected] לבירור הנושא.

מידע על תנאי בחינה מותאמים בהתאם לנוהל הורות ​באתר דיקן הסטודנטים.​

לא ניתן לעדכן את תנאי הבחינה ביום הבחינה. הקפידו לסדר זאת מראש.

שימו לב: בתום המועד שהוגדר לבחינה תיחסם אוטומטית האפשרות לענות על השאלות.

הקפידו לתכנן היטב את הזמן שלכם. השאירו זמן לבדיקה חוזרת של התשובות ולפעולות טכניות אם נדרשות (למשל, צילום והעלאת קובץ פתרון).


הודעות מצוות הקורס - בזמן הבחינה

הודעות ועדכונים חשובים על הבחינה ישלחו לסטודנטים, במידת הצורך, באמצעות הצ'ט של הקבוצה ב- ZOOM 

הצהרה על טוהר הבחינות

אנו פונים לכלל הנבחנים בבקשה להקפיד על נהלי הבחינה במיוחד נוכח הקשיים שמשבר הקורונה שם לפתחנו. קיום בחינות בית מבוסס על אמון בין סגל האוניברסיטה לסטודנטים הנבחנים הנדרשים לגלות אחריות אישית, יושרה והוגנות. מעילה באמון זה פוגע בסטודנטים עצמם ויוצר פגיעה בכל הסטודנטים גם אלו המבצעים את הבחינה בדרך ישרה. נבחנים שימצאו פונים לעזרה ו/או מקבלים עזרה מכל סוג שהוא ופועלים בניגוד לנהלים ולתקנון צפויים לעונשים חמורים עד כדי הפסקת הלימודים ושלילת זכות לקבלת התואר.​


בהתאם לכך, במהלך הבחינה תדרשו לאשר הצהרה על כך שהקפדתם לשמור על טוהר הבחינות. לא ניתן יהיה להגיש את הבחינה ללא אישור זה.