כתב המינוי הינו חוזה ההעסקה הסמסטריאלי למנחה, המפרט באיזה מסלול המנחה מועסק ונתוני השיבוץ לקבוצות ההנחיה/תמיכה כולל פירוט של שעות הנחיה, חישוב אחוז משרה, שעות הנחיה סינכרוניות ונסיעות למרכזי הלימוד לפי כמות הקילומטרים וביטול זמן לזכאים לתשלום.
כתב המינוי יישלח בדוא"ל לכתובת המייל של האו"פ וניתן לצפות בו בפורטל המנחים.
בסמסטר א' בלבד ישלח למנחים (במהלך חודש אוקטובר) כתב מינוי זמני ובו יצוין באיזה מסלול העסקה יועסק המנחה לשנת הלימודים הקרובה.
החזר הוצאות הנסיעה למנחים, בגין הגעתם למרכזי הלימוד לצורך ביצוע עבודתם, כולל שני רכיבים עיקריים: החזר עבור מרחק הנסיעה (תשלום לפי קילומטר) ותשלום בגין ביטול זמן.
החזר לפי קילומטר:
אופן החישוב: התשלום עבור רכיב זה נקבע בהתאם למרחק בקילומטרים בין כתובת מגורי המנחה לבין מרכז הלימוד שאליו נסע.
קביעת המרחק: לשם חישוב מדויק ואחיד של המרחק, נעשה שימוש במערכת ממוחשבת ייעודית.
מגבלת מרחק: ככלל, ההחזר מוגבל למרחק נסיעה שאינו עולה על 70 קילומטרים לכל כיוון (מהבית למרכז הלימוד, וחזרה).
חריגה מהמגבלה: תשלום עבור נסיעה למרחק העולה על 70 קילומטרים לכיוון יתאפשר במקרים חריגים בלבד, והוא מחייב קבלת אישור מראש מהגורם המוסמך באוניברסיטה.
התשלום מבוצע לפי התעריפים הבאים:
o נסיעות עד 50 ק"מ לכיוון בתעריף של 1.40 ₪ ברוטו לק"מ.
o נסיעות מ-50 ק"מ לכיוון בתעריף של 1.53 ₪ ברוטו לק"מ.
o ביטול זמן משולם בגין נסיעה מעל 35 ק"מ לכיוון בתעריף של 35 ₪ ברוטו לשעת ביטול זמן .
חישוב תשלום עבור ביטול זמן = (ק"מ הלוך * 2 לחלק ל-70) * (מס' המפגשים) לחלק ל-6 = כמות יחידות ביטול זמן לחודש.
תקופת העסקה ואופן התשלום:
תקופת המינוי לסמסטר סתיו: החל מחודש אוקטובר עד חודש מרץ
תקופת המינוי לסמסטר אביב: החל מחודש אפריל עד חודש ספטמבר.
תקופת המינוי לסמסטר קיץ: החל מחודש יולי עד חודש ספטמבר.
משכורת חודש אוקטובר משולמת כמקדמה ואינה כוללת תשלום עבור הוצאות נסיעות והנחיה סינכרונית. במשכורת חודש נובמבר יתבצע תשלום עבור החודשים אוקטובר ונובמבר, תוך הכללת תשלום עבור הוצאות הנסיעות והנחיה סינכרונית. מתוך סכום זה יתבצע ניכוי המקדמה ששולמה בחודש אוקטובר.
תשלומים נוספים
תשלום בגין שעות הנחיה סינכרוניות: בגין כל שעת הנחיה סינכרונית באמצעות מערכת טכנולוגית להוראה מרחוק, ישולם 60 ₪ ברוטו עבור הכנה.
משרד ביתי: החזר הוצאות עבור משרד ביתי על סך 250 ש"ח ברוטו ישולמו עפ"י הנוהל עד פעמיים בשנה.
למנחים שמנחים בקמפוס באילת מתבצעים תשלומים נוספים:
5 שעות ביטול זמן לכל מפגש,
החזר הוצאות אילת עבור מוניות וחניה על סך 120 ₪ ברוטו למפגש.
חזר הוצאות אש"ל- 68.6 ₪ עבור ארוחת צהרים, 30.3 ₪ עבור ארוחת ערב – ההחזר מתבצע לאחר קבלת קבלות מקוריות.
בחינות: 28 ₪ לקורסים בהסכם הקיבוצי לבדיקת בחינה.