מרכזי ההוראה רואים את הממצאים המלאים של הסקר בכל קבוצות הלימוד של הקורס (או הקורסים) שבאחריותם, ואת מדדי הסיכום של הרמה שמעליהם. לדוגמה, מרכזי הוראה יראו את מדדי הסיכום בתחום כולו.

ממצאי הסקר מתפרסמים בכל סמסטר למנחים במועד פרסום הממצאים למרכזי ההוראה ולאחר פרסום ציוני הבחינות של מועדי א'.

כל מנחה רואה את ממצאי הסקר בקבוצה (או בקבוצות) שבהנחייתו, וכן את ממצאי הסקר של הרמה שמעליו. לדוגמה, אם מנחה מלמד בקבוצת לימוד אחת, הוא יראה את מדדי הסיכום ברמת הקורס.

בקורסים שבהם מספר המשיבים נמוך מ־8, לא מוצגים ממוצעים. ניתן לראות את התפלגות התשובות לשאלות הסגורות בלשונית "פירוט נתוני שאלות הסקר", משמאל ללשונית "מדדי סיכום". כאשר מספר המשיבים הוא 4 ומטה, ניתן לראות תשובות לשאלות הפתוחות בלבד.

אפשר לראות את ממצאי הסקרים של סמסטרים קודמים ברשימה הנגללת בשדה "סמסטר", באמצעות בחירה בסמסטר הרצוי. בפורטל הסקר הנוכחי לא ניתן להשוות ממצאים על ציר הזמן.
עם זאת, בשתי השאלות המוצגות בעולם ההוראה והלמידה במערכת מעין כן ניתן להשוות ממצאים לאורך זמן. שתי השאלות הן:
1. באיזו מידה את/ה שבע/ת רצון מהקורס?
1. באיזו מידה את/ה שבע/ת רצון מהמנחה?

• ככל ששיעור ההיענות גבוה יותר, כך התשובות מהימנות יותר. מהו שיעור ההיענות בקורס שלכם? האם הוא גבוה או נמוך משיעור ההיענות הכלל־או"פי לסקר?
• בחנו את המגמה המסתמנת לאורך זמן – במהלך הסמסטרים וברצף השנים: האם חלו שינויים ניכרים (עלייה או ירידה בשיעור ההיענות), או שנשמרת כל העת מגמה יציבה? האם השינויים גדולים או שהתנודתיות יציבה יחסית? אם הבחנתם במגמת ירידה, כדאי לזכור זאת לקראת הקורס הבא: עודדו את הסטודנטים והסטודנטיות להשיב על הסקר.
• כאשר אתם בוחנים את הנתונים שהתקבלו באמצעות הסקר, כדאי להביא בחשבון את שיעור ההיענות, בייחוד אם הוא נמוך.

• בדקו אם יש היבט המעיד על שביעות רצון בינונית ומטה (בממוצע). האם יש לכם השערות מדוע זה המצב? חפשו בתשובות הפתוחות מידע שנוגע להיבט זה.
• האם יש דבר מה חריג בהיבט זה בהשוואה לשאר ההיבטים? מהו להערכתכם ההסבר לכך? חפשו בתשובות הפתוחות פרטים שיכולים להסביר זאת.
• נתחו את הנתונים גם בהשוואה לסמסטרים קודמים: האם מצטיירת תמונה דומה? האם חל שינוי? אם כן, האם תוכלו להסביר אותו?
• האם הערכות הסטודנטים והסטודנטיות תורמות לכם? האם עולים מהן רעיונות לשינויים כלשהם? אם למדתם מהערכות אלה, הרי שהצלחתם להפיק מהן תועלת. עם זאת, כדאי לדעת שלא תמיד ניתן להפיק תועלת מן ההערכות. זה בהחלט צפוי, ואין מקום לדאגה.

בעת הניתוח, זכרו להביא בחשבון את גודל הקבוצות של המנחה ואת שיעורי ההיענות בקבוצתו.
• נתחו את ההערכות שניתנו למנחים והשוו אותן לנתונים שהתקבלו בסמסטרים הקודמים: האם מצטיירת תמונה דומה? האם אפשר להבחין במגמה כלשהי? חפשו בשאלות הפתוחות הסברים שאפשר ללמוד מהם על הסיבות להערכה.
• בדקו אם יש מנחים ומנחות שקיבלו הערכות גבוהות מאוד. גם כאן בדקו מגמות לאורך זמן והתבוננו בתשובות הפתוחות. רשמו לפניכם את התובנות.
• לרוב יש הלימה בין הערכת המנחה לבין ההערכה הנוגעת לתרומת מפגשי ההנחיה לתחושת הלמידה. לפיכך התבוננו בשני המדדים: האם קיימת הלימה ביניהם? אם לא, כדאי לנסות להבין מנין נובע הפער.

• התועלת המרכזית הטמונה בתשובות על השאלות הפתוחות נעוצה במידע העולה מהן. סקרו את התגובות ואת ההערכות בנוגע לקורס עצמו באופן כללי. נסו לאגד אותן על פי היבטי ההוראה העיקריים (מנחים/הנחיה, ממ"נים/בחינות, אתר הקורס, חומרי לימוד וכד').
• בדקו אם עולים מהתשובות דפוסים חוזרים בולטים, לחיוב או לשלילה. באיזו מידה חוזרות ונשנות ההערות האלו לאורך הסמסטרים?
• על סמך כל המידע שנאסף, מפו את נקודות החוזק ואת האתגרים בקורס. תוכלו לעשות זאת גם בנוגע לכל אחד מהמנחים והמנחות בקורס בנפרד.

.